酒店建设公司招标(采购)管理制度.docxVIP

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酒店建设公司招标(采购)管理制度

1总则

1.1以股份公司现行招标管理制度为基础、根据酒店公司特点,在合理公平的原则下追求公司利益最大化,以确保各项承包业务满足规定的质量、进度和成本控制要求。

1.2凡单项合同额30万元(含)以上招标(采购)业务,必须纳入招标(采购)管

理进行控制。

2招标(采购)分类与责任部门

根据股份公司现行制度规定,酒店公司经办的招标(采购)工作按以下三类方式进行操作:

2.1技术服务类:指各酒店的可研分析、勘察设计、规划设计、室内设计、造价咨询等顾问类。各酒店顾问的选择可按直接委托方式确定。由酒店公司设计部经办、酒店公司成本控制部参与,酒店公司运营部视情况而参与,但必须执行《业务发包直接委托》的规定。

2.2工程承包及货物采购类:按本节第3条执行。

2.3各酒店开业筹备期运营物资采买:指开业筹备期开办费预算内的FFE物资采买各项内容。由酒店公司运营部经办、酒店公司成本控制部、酒店公司财务部参与,各酒店业主代表视情况而参与。操作办法参见《酒店公司运营部操作手册》。

2.4各酒店开业后固定资产改造新增项目:指开业后由业主追加投资的固定资产改造新增内容。按2.3条执行。

3工程承包及货物采购类招标(采购)工作操作方式:

3.1根据股份公司现行制度规定,酒店公司经办的工程承包及货物采购类招标(采购)工作按以下三类方式进行操作:

3.1.1

3.1.2

1)独立酒店项目:由酒店项目公司报酒店公司审批后负责组织实施,并报股份公司成本控制部备案;具体操作详见《酒店公司成本控制部操作手册》。

2)非独立酒店项目:按股份公司制度由酒店公司成本控制部负责组织实施。

3.1.

1)独立酒店项目:由酒店项目公司负责组织实施,并在招标完成后必须按股份公司现行管理制度规定将招标完整资料报酒店公司和股份公司成本部备案;具体操作详见《酒店公司成本控制部操作手册》。

2)非独立酒店项目:样板间精装修、后勤区精装修、厨房设备、弱电系统、洗衣房设备、泳池设备、卫星电视、程控交换机、卫生洁具、磁卡锁、污衣槽、活动家具、艺术品、装饰灯具、标识标牌等由酒店公司成本控制部负责组织实施,在酒店公司开标、评标、定标。

2.2由酒店项目公司组织的招标,酒店公司可根据其重要程度,纳入酒店公司招标范围.另经酒店公司经营管理委员会批准后,酒店公司成本控制部可根据历史招标(采购)执行情况对酒店项目部或酒店项目公司的招标(采购)业务进行授权,具体授权的范围、操作模式、时间期限等以授权通知书的形式确认。

2.3在上述三类招标(采购)中,符合直接委托条件的,可按直接委托方式选择确定业务承包单位,但必须执行《业务发包直接委托》的规定。

4招标过程控制要点

4.1招标过程控制要点按集团的管理制度执行。

4.2其他特殊规定:

4.2.1艺术品采购类招标技术标权重不得超过50%。

4.2.2标识、小品等设计施工一体的招标技术标权重不得超过60%。

4.3.3权重确需突破的,需经股份公司成本控制部审批。

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