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驻场人员管理办法及流程 (9).pdf

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驻场人员管理办法及流程

主场服务人员管理办法

驻场服务人员管理办法

一、驻场服务的意义

1、服务时间的即时性

由于驻场人员就在甲方上班,因此一旦出现问题可

以即时跟进解决,保证了对故障问题的快速跟进及即

时处理。

2、人和设备、系统的结合

由于驻场人员长期和维护设备打交道,而且建立了一套具

体的设备资料库,因此对于每台设备出故障的原因都很熟悉,

保证了对故障的快速处理能力。

3、人和人的良好沟通

由于驻场人员长期和使用人员以及管理人员接触,对个人

的使用惯以及沟通方式都能相对的了解,也确保了能快速、有

效的完成工作。

4、增强业务合作关系

驻场人员在现场除了完成本身职能内的事以外,还可以协

助完成甲方指定的其它工作。同时由于驻点人员为外包服务公

司服务增强业务关系。

二、驻场员工工作职责及管理办法

作为一个服务场合,办公、维修场地都应该在客户

面前呈现出良好的服务窗口形象,为树立服务品牌创

造良好的条件特制订以下管理制度;同时为规范公司

外派驻场员工行为,使外派驻场员工的各项工作有章

可循,顺利完成公司赋予的各项职责和任务,特制订

本办法。

(1)工作职责:

1、技术支持职员应严格请求自己和不竭提高技术

能力,当真负责,敬业爱

岗,确保天天的正常工作,遵守公司规章制度,履行技术

支持职员岗位

职责。

2、负责所有客户的计算机设备、收集设备的软

件管理和维修,迅速快捷

的排除各种故障;

3、负责所有工程项目能涉及到的机器及服务器的

安装、调试、维护和资料

记录、备份,做到尽职尽责,无一疏漏;

主场服务职员管理办法

4、负责制定工作计划以及进行实施服务合同中涉及到的

所有服务条款内

容。

5、根据需要编制相应的客户培训手册。

6、认真做好客户技术资料的收集、整理、更新。

7、不断进行相关业务的研究、加强自身修养,有计划地

定期参加专业技术

培训。

8、增强集体协作意识,严格考勤制度,团结协作。

9、完成部门主管交办的其他工作任务。

(2)环境管理规范:

原则:确保各个办公场所整洁有序,创建干净舒适的工作

环境,给客户留下良好的印象。每天提前做好各项班前准备工

作。每天上班前对办公区或者驻守现场进行清扫,保证工作环

境整洁有序;在客户现场服务完成后,要恢复客户环境。地面

要保持无杂物,无污迹,无纸屑,无瓜果皮。不许在工作时间

阅读与工作无关的报刊书籍。

(3)驻场人员管理办法

驻场员工考勤管理:驻场职员的上上班作息时间按照派

驻地单位的考勤

管理规定执行,因派驻地单位工作需要涉及休息日加班大

概法定节假日

的加班的情况,需提前报公司部门主管批准提交人事行政

部审批备案。

其余考勤管理遵守公司考勤与休假制度,由公司人事行政

部负责监督执

行。

驻场职员行为管理办法:应自觉履行岗位职责,严格遵

守公司业务操纵

流程,按请求向公司汇报工作进度及工作成果,并能与派

驻地单位和谐

配合,保障分管业务的开展,完成本职工作。

未经公司书面受权,公司外派驻场的任何职员均不得有

越权行为,包

括但不限于对外擅自承诺超出公司经营政策的条件、擅自

签署协议等

等,否则由此产生的一切后果由外派驻场员工个人

负责,公司有权根

据外派驻场员工行为的情节,按照公司的规章制度给予相

应处罚,包括但不

限于解除合同等等;构成犯罪的,公司将移送司法机关处

理。

主场服务职员管理办法

妥善保管所属公司财产,及时维护保养,合理使用;遵

守派驻单位的各

项规章制度。

妥善保管公司内部传递的各类电子及书面文件、资料等,

防止丢失、泄

密。

对于公司寄送或下发的文件、物品等应及时签收并有效

回复。

为了便于工作及时联系,应保障通讯畅通,确因工作需

要需提

高原定使用标准的,应

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