会议次序的礼仪(中外会议座次礼仪).pdfVIP

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会议座次礼仪：从上位开始

商务交往时的会议按规模划分，有大型会议和小型会议之分，座次排列有下面一些

规则。

大型会议排好前中右

大型会议应考虑主席台、主持人和发言人的位次。主席台的位次排列要遵循三点要

求：

(1)前排高于后排；

(2)中央高于两侧；

(3)右侧高于左侧（政务会议则为左侧高于右侧）。主持人之位，可在前排正中，

也可居于前排最右侧。发言席一般可设于主席台正前方，或者其右方。

小型会议选准主席位

举行小型会议时，位次排列需要注意两点：

(1)讲究面门为上，面对房间正门的位置一般被视为上座；

(2)小型会议通常只考虑主席之位，同时也强调自由择座。例如主席也可以不坐在

右侧或者面门而坐，也可以坐在前排中央的位置，强调居中为上。

礼仪专家特别提示

上位是左还是右？

国际惯例是以右为尊，商务礼仪遵守的是国际惯例，一般以右为上，坐在右侧的人

为地位高者。而在国内的政务交往中，往往采用中国的传统做法，以左为尊。

具体来说，不同类型的会议除了遵循上述礼仪法则外，还有一些具体的礼仪规范。

会议类型通常分两种，洽谈会和茶话会，相应的也有不同的座次排列方式。

洽谈会议：礼仪与策略并重

洽谈会是重要的商务活动。一个成功的洽谈会，既要讲策略，更要讲礼仪。

洽谈会的礼仪准备

安排或准备洽谈会时，应当注重自己的仪表，布置好洽谈的场所、安排好洽谈的座

次，并且以此来显示对于洽谈的郑重其事和对洽谈对象的尊重。很多事实证明，是

否做了充分准备可以使洽谈会的结果大不一样。

洽谈会是单位和单位之间的交往，所以应该表现出职业、干练、高效率的形象。在

仪表上要有严格的要求。

礼仪专家特别提示

参加洽谈会该如何打扮？

要穿深色西装套裙和白衬衫，配肉色长统***或连裤式***和黑色高跟、半高跟皮

鞋。选择端庄素雅的发型，化淡妆。摩登或超前的发型、染彩色头发、化艳妆或使

用香气浓烈的化妆品，都不可以。

洽谈会的座次安排在洽谈会上，不仅应当布置好洽谈厅的环境，预备好相关的用

品，而且应当特别重视礼仪性很强的座次问题。只有小规模洽谈会或预备性洽谈会，

才可以不用讲究座次问题。

举行双边洽谈时，应使用长桌或椭圆形桌子，宾主应分坐在桌子两侧。桌子横放，

以面对正门的一方为上，属于客方。桌子竖放，以进门的方向为准，右侧为上，属

于客方。

在进行洽谈时，各方的主谈人员在自己一方居中而坐。其余人员则应遵循右高左低

的原则，依照职位的高低自近而远地分别在主谈人员的两侧就坐。如果有翻译，可

以安排就坐在主谈人员的右边。

礼仪专家特别提示

什么是圆桌会议？

举行多边洽谈时，按照国际惯例，一般要以圆桌为洽谈桌来举行“圆桌会议”。这样

一来，尊卑的界限就被淡化。即便如此，在具体就座时，仍然讲究各方的与会人员

尽量同时入场、同时就座。最起码主方人员不要在客方人员之前就座。

茶话会议：座次与气氛和谐

茶话会的座次排列方式主要有以下四种。

环绕式

就是不设立主席台，把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周，不明确座次的具体尊

卑，与会者在入场后自由就坐。这一安排座次的方式，与茶话会的主题最相符，也

更流行。

散座式

散座式排位，常见于在室外举行的茶话会。座椅、沙发、茶几四处自由地组合，甚

至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交

环境。

圆桌式

圆桌式排位，指的是在会场上摆放圆桌，请与会者在周围自由就坐。圆桌式排位又

分下面两种形式：一是适合人数较少的，仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议

桌，而请全体与会者在圆桌前就坐。二是在会场上安放数张圆桌，请与会者自由组

合就座。

主席式

这种排位是指在会场上，主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。

2.会议礼仪的礼仪内容

一是环绕式。就是不设立主席台，把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周，不明确

座次的具体尊卑，而听任与会者在入场后自由就座。这一安排座次的方式，与茶话

会的主题最相符，也更流行。

二是散座式。散座式排位，常见于在室外举行的茶话会。它的座椅、沙发、茶几四

处自由地组合，甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种

宽松、惬意的社交环境。

三是圆桌式。圆桌式排位，指的是在会场上摆放圆桌，请与会者在周围自由就坐。

圆桌式排位又分下面两种形式：一是适合人数较少的，仅在会场中央安放一张大型

的椭圆形会议桌，而请全体与会者在周围就坐。二是在会场上安放数张圆桌，请与

会者自由组合。

四是主席式。这种排位是指在会场上，主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起

就坐。会议发言有正式发言和自由发言两种，前者一般是领导报告，后者