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合同编号：__________
甲方（委托方）：__________
乙方（受托方）：__________
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供会议会务服务事宜，经友好协商，达成如下协议：
一、会议名称：__________
二、会议时间：__________
三、会议地点：__________
四、会议规模：__________
五、甲方权利与义务：
1.甲方应向乙方提供会议的详细计划和需求，包括但不限于会议主题、议程、参会人员、设备要求等。
2.甲方应负责会议的审批和许可事宜，确保会议的合法性。
3.甲方应按照约定时间向乙方支付服务费用。
4.甲方应协助乙方进行会议的宣传和推广工作。
六、乙方权利与义务：
1.乙方应按照甲方的要求，提供专业的会议会务服务，包括但不限于会议场地预定、会议设备提供、会议接待、会议安保等。
2.乙方应保证会议的顺利进行，确保会议的质量和效果。
4.乙方应对会议的相关资料进行保密，不得泄露给第三方。
七、服务费用：
1.乙方向甲方提供的会议会务服务费用为人民币__________元整（大写：_______________________元整）。
2.甲方应按照下列付款方式向乙方支付服务费用：
（1）甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付服务费用的____%；
（2）甲方应在会议结束后____个工作日内，向乙方支付剩余的服务费用。
八、违约责任：
1.如甲方未按照约定时间向乙方支付服务费用，甲方应向乙方支付违约金，违约金金额为服务费用总额的____%。
2.如乙方未按照约定提供会议会务服务，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金，违约金金额为服务费用总额的____%。
九、争议解决：
1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
2.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
十、其他：
1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束之日止。
甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________
代表（签名）：__________代表（签名）：__________
签订日期：__________签订日期：__________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：
1.1甲方指定场地：甲方有权根据会议需求，指定会议场地。乙方应按照甲方的要求，提供相应的场地布置和服务。
1.2甲方嘉宾安排：甲方应负责邀请会议嘉宾，并提前将嘉宾名单通知乙方。乙方应根据甲方提供的嘉宾名单，做好嘉宾的接待和行程安排。
1.3甲方宣传要求：甲方有权要求乙方在会议场地内外的显眼位置，设置甲方品牌的宣传材料。乙方应按照甲方的要求，提供宣传材料的展示空间。
1.4甲方资料准备：甲方应负责准备会议所需的各类资料，包括但不限于会议手册、演讲稿、PPT等。乙方应协助甲方在会议前将这些资料发放给参会人员。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：
2.1乙方选择场地：如乙方负责选择会议场地，应确保场地的设施和环境符合甲方的要求。乙方有权根据甲方的需求，提出场地的建议。
2.2乙方嘉宾接待：乙方应负责会议嘉宾的接待工作，包括但不限于嘉宾的签到、领取资料、入住酒店等。乙方应提前为嘉宾提供详细的参会指南。
2.3乙方活动策划：乙方应根据甲方的需求，策划会议的整体活动流程，包括但不限于会议议程安排、互动环节设计、现场管理等。乙方应确保活动的顺利进行。
2.4乙方设备准备：乙方应负责会议所需的设备准备，包括但不限于音响设备、投影设备、网络服务等。乙方应保证设备的正常运行，并在会议前进行设备的调试。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：
3.1第三方中介职责：如存在第三方中介参与本合同的履行，中介方应按照甲乙双方的要求，协助完成会议的筹备和执行工作。中介方应承担中介服务的责任，包括但不限于沟通协调、费用结算等。
3.2第三方中介费用：中介方应向甲方收取中介费用，具体费用根据双方协商确定。中介费用应在合同签订后，由甲方支付给中介方。
3.3第三方中介的违约责任：中介方如未按照约定履行中介服务职责，甲方有权解除合同，并要求中介方支付违约金。违约金金额为中介费用总额的____%。
3.4第三方中介的保密义务：中介方应对会议的相关资料进行保密，不得泄露给任何第三方。中介方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。
一、附件列表：
1.会议详细计划和需求清单
2.会议审批和许可文件
3.会议宣传和推广材料
5.会议嘉宾名单和行程安排
6.会议场地布置方案
7.会议设备清单和服务
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