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第一篇：驻外项目部人员管理办法

驻外项目部管理办法

一、目的

随着公司业务的不断扩大，为规范公司异地工作的有序开展，提高项目部的

执行力，降本增效，特制定本管理办法。

二、适用范围

本管理办法适用于公司各区域的驻外项目部。

三、驻外项目部人员的招聘

1、在当地招聘并以当地为办公地的实习生或临时工。

2、签署兼职协议并以项目部驻地为办公地点的员工。

四、驻外项目部办公用品的采购管理规定

为进一步加强公司项目部办公用品管理,控制管理成本,杜绝浪费现象,本着

“满足工作需要、合理使用、厉行节约”原则,特制定本规定

1.项目部员工宿舍租赁管理

项目部根据自身情况,租用当地民房、宾馆必须签订租赁合同。在合同签订

前将议定事项以钉钉申请的形式报项目运营部和综合管理部,并同时报院长审批,

审批通过后方可租赁。未经批准项目部不得私自签订房屋租赁合同，合同签订后

将合同原件复印后交公司综合部备案,否则不予报销费用。

2.项目部办公用品、生活用品计划与采购

项目部对有需求的办公用品、生活用品,应安排专人在钉钉办公用品中申请，

经公司综合管理部和分管领导审批通过后方可采购，特殊情况电话报备，原则上

消耗生活用品不在采购范围内（比如洗发水、卫生纸等），如果公司总部能够调

拨、或者其他项目部能够调拨、尽量调拨。

五、驻外项目部车辆管理办法

为建立完善的项目保障制度，加强车辆管理，规范用车行为，确保行车安全，

结合驻外项目部的实际情况，特制定本管理办法。

车辆的管理和使用：

①项目部每辆公务用车必须安装公司的GPS及行车记录仪。

②用车范围公务用车只能用于公务活动，严禁公车私用，如遇到特殊情况，

经项目负责人批准后方可使用，所产生的费用由相关责任人承担。

③车辆维修项目部所有车辆严格执行定时保养，并实行事前报修，超过500

元费用需要报公司审核。

④车辆加油，实行每辆公务车办理加油卡，一车一卡，未经允许严禁使用

现金加油。

⑤车辆保险项目部所有车辆都要按规定统一投保，保证车辆保险在有效期

内。

⑥车辆违章每辆公务车用车受到交警管理部门的通知的违章处罚，跟据车

辆运行记录等信息，记分由违章人员处理，罚款由公司报销（限制一年内≤3次）。

六、驻外项目部工具耗材的管理

1.驻外项目部工具管理

工具采购：由施工技术员在企业微信上提交原材料购买申请单，经项目经理

审核后，报总经理处，再由综合部统一采购。

工具盘点：项目运营部对工具按年进行盘点。

工具换新：工具发放到个人，设定工具寿命2年，如2年内损坏、丢失的，

自行负责。2年后公司免费换新。

工具保养：工具应按说明书例行保养，例如锂电池的保养，应保持一定的电

量。

2.驻外项目部耗材管理

耗材出入库时必须现场清点，大宗材料必须有2人以上同时现场清点签字方

可生效，并有现场清点人员登记原始记录备查。

耗材出入库时要填写材料进出场登记薄，材料进出场登记薄的内容：名称、

进/出、数量、规格、参数、经手人、时间、备注。

七、驻外项目部工作情况汇报

项目部每半个月进行一次工作汇报

工作情况：把15天内的工作情况进行整理，形成文字材料。

存在的问题：把存在的问题，存在问题的原因，有没有解决的对策全部列出

来。

建议：可以为项目部和公司节约成本的好建议好点子要多提。

与指挥部沟通情况：要多保持沟通，沟通频率最低一个星期一次。

八、驻外项目部人员休假请假管理办法

本办法适用于项目部全体驻外员工。(驻外指未在本市或临市,家庭与工作地

相隔较远,并长期在外的员驻外人员休假规定，长期驻外人员,每两月享有7天探

亲休(有飞机直飞的地方含来回路途时间)

1.休假制度

项目部负责人要合理安排人员进行休,工作日休假人数不得超过30%,确保

分公司正常运营，驻外员工在公司规定内休假回家的,交通费用(往返汽车、高铁、

飞机费)由公司承担。

2.休假手续

驻外人员休假回家,至少提前三天向部门领导申请,经领导同意后方可休假，

员工休假应服从公司安排（原则上项目部要有一人现场驻守）,依次有序进行,不

得影响工作

休假前务必