设计中心部门职责.docVIP

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四川乐建鸿晟建设工程有限公司

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设计中心组织架构

设计中心

设计中心主管

建筑组

市政园林组

安装组

内业

建筑设计师

结构设计师

副主管

市政设计师

安装设计师

装饰设计师

(含主题包装)

园建设计师

植物设计师

乐建鸿晟部门工作手册

设计中心部门职责

四川乐建鸿晟建设工程有限公司

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四川乐建鸿晟建设工程有限公司

管理制度文件

文件编号:LJHS-SJ-01-A.0

版本:A.0

生效日期:2014-6-9

部门职责

编制部门:设计中心

编制:高博日期:2014年6月6日

审核:张顺忠日期:2014年6月7日

批准:刘治国日期:2014年6月9日

序号

文件版本

修订单号/修订内容

修改人

修订日期

1

A.0

初版

/

/

一、部门职能说明

一、部门工作职能概述

设计中心在公司领导下,对公司各开发自建和代建项目项目做好全过程的设计或设计管理工作。按照公司管理体系统一管理,参加公司组织的各种行政、技术、质量等会议,同时为公司各相关部门提供与专业相关的技术支持。

二、职责描述

职责一

设计管理

设计供方管理

1、负责设计供方的搜集与考察工作。

2、按照《设计供方采购流程》组织各项设计的请示招标、比选招标工作,把控设计成本,根据设计类型负责编制设计邀请函、设计邀标书或设计招标书,签订设计合同及合同变更的管理。

3、负责设计单位资质档案的管理,设计费用的支付。

4、负责与相关设计单位的联络,做好相关专业的协调工作。

5、负责对设计供方的工作进行评价。

6、设计合格供方资源库管理。

项目设计管理

1、参与项目定位、策划的前期工作,负责收集和分析设计前期所需各专业基础资料,为项目定位提出专业化意见。

2、负责编制项目各阶段的设计任务书,并准确传达到设计供方。

3、对项目设计各阶段进行安全质量、进度管控。组织相关部门进行成果评审,形成评审意见,监督修改意见的设计实施。

4、负责项目设计阶段效果的整体把控,在施工阶段配合房建工程部、市政园林工程部完美呈现效果。

5、负责代建项目的结构优化设计工作。

6、参加房建工程部、市政园林工程部组织的施工图纸会审、交底及现场打样等工作,并落实会审意见。

7、负责解决项目施工过程中出现的设计问题,并落实有关修改变更意见。

8、负责根据客户要求进行设计变更。

9、参与房建工程部、市政园林工程部工程管理中心组织的各阶段的验收工作。

知识管理

1、在项目建设过程中负责及时梳理知识点,做好部门知识管理工作。

2、项目结束后提交总结报告,梳理经验与教训,避免类似问题在下一项目中的再次出现。

3、收集项目投入运营后,甲方、运营管理等公司对项目的反馈意见,为进一步提高后期项目品质做好必要的准备。

职责二

技术支持职责

1、运营团队:提供用于项目运营筹备、维护、整改等基础技术资料,并对相关成果进行评审;梳理项目存在的对运营有影响的不利因素;根据项目各阶段情况向运营团队提供技术支持并进行培训。

2、营销团队:提供用于项目前期推广(如DM单,沙盘模型制作等)的基础技术资料,并对相关成果进行评审;梳理项目存在的对销售有影响的不利因素;根据项目各阶段情况向营销团队提供技术支持并进行培训;提供销售合同附图或补充协议附图,并完成相关评审。

3、房建工程部、市政园林工程部工程管理中心:参与图纸会审、二次深化设计图纸的评审等相关工作。

4、预算部团队:参与工程清单评审、招标技术评审等相关工作。

5、产业策划部甲方代建:提供概念设计、规划设计、方案设计等资料;在土地整理阶段提供技术支持(用地红线调整等);在方案报规、施工图报建、消防审查等阶段提供技术支持。

6、发展部园艺部:在土地整理阶段提供技术支持(用地红线调整等);在方案报规、施工图报建、消防审查等阶段提供技术支持。提供苗木储备品种建议。

7、财务、行政、人力:提供目标成本编制需要的项目基础数据、技术资料;提供关于项目的设计进度;对相关公司所需的数据及资料提供支持;配合行政做好对外接待。

8、其他技术支持:完成集团及公司交给的其他设计任务,或提供相关技术配合。

职责三

日常行政管理

1、负责建立和健全部门内的知识管理体系,通过知识管理建立起科学规范的工作程序,并确保部门内知识管理体系与公司体系完全结合。

2、负责组织完善部门内部管理职责、工作流程、工作标准、各类工作用表及相关的管理制度。

3、负责组织建立和完善部门内部各岗位职责及任职标准、工作标准。

4、负责组织编写部门内部质量管理相关制度并监督实施。

5、负责项目各阶段技术类资料、行政类资料

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