综合管理部部门职责.docxVIP

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设计中心组织架构

综合管理部部门职责

一、部门工作职能概述

在公司领导下,负责公司行政后勤管理,为公司各部门提供及时、有效的行政支持与后勤服务。建立、完善并实施公司人力资源政策及人才“选、育、留、用”的机制,建立健全公司计划管理体系、制度流程体系,监督、评估及考核公司各部门及项目有关的运营情况,保障公司整体经营目标顺利达成。

二、职责描述

职责一

行政管理

1、负责公司运营过程中综合事务的处理工作,为公司的正常运营提供良好的环境;

2、为公司的正常运营,提供可靠的后勤保障;

3、负责制定公司公司行政制度,在获得批准后负责组织实施;

4、负责公司文书、证件、档案、印鉴、公函的存档管理工作;

5、负责办公用品、劳保福利用品的采购、登记和发放工作;

6、为公司领导、员工外出办事、出差提供良好的服务;

7、为公司员工的办公、生活提供良好的环境和服务保障,并对员工行为规范进行督导;

8、负责公司低值易耗品、固定资产的管理、登记;

职责二

人力资源管理

1、依据公司发展需求,组织建立有效的人力资源管理体系,制定、改进和实施公司考核、激励、培训等人力资源管理制度,为公司发展提供人力资源支持;

2、负责建立合理且有竞争力的的薪酬体系并有效执行,并对社保、公积金进行管理;

3、负责公司人力资源规划、组织结构和职位体系管理、人力资源配置等工作;

4、制定高层次人才和关键后备人才的引进、培养方案并组织实施;

5、负责建立公司培训体系,为公司发展培养人才;

职责三

计划管理

1、负责协助公司高层制定公司战略;

2、负责协助公司高层将公司年度关键指标进行分解至各部门,签订目标承诺书;

3、负责对公司年度目标进行计划、跟踪、检查、处理和考核。

4、负责公司计划体系的建立,对公司计划体系的日常运作进行管理与协调;

5、负责组织公司进行半年、全年总结汇报相关工作;

职责四

商务管理

1、做好业务发展和客户服务支撑工作,对工程质量情况分解下达维护质量目标,做好维护质量的监督、检查的质量分析工作,检查维护作业计划完成情况;

2、协调公司与当地政府及各职能部门的关系,组织对重点联盟单位及相关公司、部门进行公共关系维护;

3、负责项目合作的确定及业务合作方关系维护;

4、负责合同的签批;

5、协助项目经理完成项目回款工作;

职责五

质保管理

1、对在建、已完工工程信息统计、分析,负责对已完工工程进行维修、维护;

2、负责编制工程维修保养计划,对维修工程进行技术审核和维修验收;

3、公司内部安全控制,与相关总部实施安全生产检查;

4、负责客户投诉的协调和处理,收集、分析、整理反馈客户信息为公司客户关系管理提供参考性的建议和意见;

5、协助公司客户活动的策划和组织实施,积极配合公司有关部门组织开展的与客户服务相关活动,组织公司满意度调查工作,对调查结果进行统计分析;

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