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公司存货管理规章制度范文

第一章总则

为规范公司存货管理行为，保障存货资产的安全和有效利用，并

提高公司的经济效益，特制定本规章制度。

第二章存货管理的基本原则

1.合理性原则：存货管理应当符合市场需求和企业实际情况，合

理确定存货的种类、数量和库存水平。

2.安全性原则：存货应当妥善保管，避免丢失、损坏和过期。

3.经济性原则：存货管理应当注重成本控制和效益提高，合理安

排存货的采购和销售，避免库存积压或缺货情况的发生。

4.公平性原则：存货管理应当遵循公平、透明的原则，减少人为

干预和不公平的行为。

第三章存货的分类与管理责任

1.存货分类

1.1原材料：指用于生产过程中直接参与产品制造的材料，包括可

见材料、零公差材料和其他原材料。

1.2在制品：指生产过程中已经进入加工或组装环节的产品。

1.3成品：指已经完成生产加工并达到可交付状态的产品。

1.4低值易耗品：指价值较低、使用寿命相对较短的物品，例如办

公用品、清洁用品等。

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1.5固定资产：指企业用于长期生产经营的有形资产，例如设备、

机器等。

1.6无形资产：指企业拥有的无形价值的资产，例如专利、商标

等。

2.存货管理责任

2.1原材料和在制品的管理责任由生产部门负责，包括采购、入

库、储存、领用以及销售等工作。

2.2成品的管理责任由销售部门负责，包括销售计划、发货、库存

监控以及售后服务等工作。

2.3低值易耗品的管理责任由各部门自行负责，按需采购、储存和

使用。

2.4固定资产的管理责任由资产管理部门负责，包括购置、验收、

入账、使用和报废等工作。

2.5无形资产的管理责任由知识产权部门负责，包括申请、维护和

保护等工作。

第四章存货采购管理

1.采购计划

1.1各部门应当根据生产或销售需求提前编制采购计划，并及时报

告采购部门。

1.2采购部门应当根据采购计划进行采购合同的签订和货物的订

购。

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2.供应商选择

2.1采购部门应当根据供应商的信用状况、产品质量和价格等因

素，选择合适的供应商。

2.2采购部门应当与供应商签订合同，并明确交付、质量、付款等

要求。

3.采购价格的控制

3.1采购部门应当根据市场行情和供应商的报价，合理确定采购价

格，并争取最优价格。

3.2采购部门应当做好采购价格的记录和分析，及时与供应商进行

价格协商和调整。

4.采购合同管理

4.1采购部门应当严格执行采购合同的要求，确保供应商按时交付

货物，并进行验收。

4.2如发现供应商提供的货物质量有问题，采购部门应当及时联系

供应商处理，并保留相关证据。

第五章存货的入库管理

1.入库质量检验

1.1所有货物在入库前应当进行质量检验，确保货物符合公司的要

求。

1.2质量检验可以由生产部门或质检部门负责，检验内容应当包括

外观检查、尺寸测量和功能检测等。

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2.入库记录

2.1入库时应当填写入库单，并记录入库时间、数量、质量等信

息。

2.2入库单应当经相关部门签字确认，并留存备查。

3.存货分拣与储存

3.1入库后的货物应当及时进行分拣，按照不同的存货分类储存于

指定的仓库或库区。

3.2不同存货分类的仓库或库区应当由相关部门负责管理，确保存

货的安全和顺利出库。

第六章存货的领用管理

1.领用申请

1.1各部门需要领用存货时，应当提前填写领用申请，并提交给相

关部门负责人审批。

1.2领用申请应当明确存货的种类、数量和用途，并注明领用的时

间和地点。

2.存货领用

2.1领用申请经过审批后，相关部门应当按照申请的要求将存货发

放给申请部门。

2.2