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会议接待方案

会议接待方案1

一、全程服务项目

1、展会策划：各类展览会、交易会、博览会的策划、组织及运作。

2、承办各型企事业机构的专题会议、年会、礼仪、开业庆典、酒会、

展示会等。

3、承办在华的国际会议，包括行业、专业或专家会议等。

4、组织出国参与各类会议、预约会见、参观、访问等活动。

5、承办各公司(厂矿)业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公

司董事会、奖评会、客户联谊会等。

6、承办各种类型商务考察会议。

7、培训类会议安排实施。

8、承办根据客户自订策划方案举办的会议活动。

二、单项服务项目

1、会务服务：帮助主办单位选择会议场所，为代表供应礼仪、公关、

文秘服务，会议协调管理工作。

2、展览展示：展台搭建、会场布置、展具租赁、视频音响设备租赁

等。

3、会议接待：为参会代表供应接送站服务、会议代表签到服务。

4、酒店预定：以实惠价格供应国内酒店预定服务，代订各地实惠客

房。

5、用餐支配：以特惠价格支配特色的餐饮服务，优价代购当地土特

产。

6、票务服务：为参会代表供应各地返乘飞机票、火车票、船票预订

服务;会务展品的托运代办，会议代表考察旅游结束地的善后服务。

7、消遣支配：为代表支配富有当地特色的消遣、活动项目。

8、会后参观、访问、旅游、考察等后勤服务。会议接待方案2

由xx领导一行xx人于20xx年xx月xx日午时xx：xx分左右到达，

xx月xx日午时xx：xx分别店，在酒店日程支配如下：

1、就餐：

8.30晚餐主桌：百合厅1+3桌，工作人员：多功能厅

8.31早餐自助餐：领导在樱花阁，工作人员在万福阁

8.31午餐自助餐，地点：万福阁

8.31晚餐同8.30晚餐

9.1早餐同8.31早餐

9.1午餐同8.30晚餐

说明：百合厅主桌18人，支配4名服务员，打算席位卡，鲜花;副桌

3桌，10人，各支配2名服务员;还需打算：欢迎标语、台前的鲜花盆景、

立式话筒。以上由陈小燕负责，各相关部门协作。

2、住宿

a.豪华套间xxx

b.标准套间xxx

c.单人间xxx

d.标准间xxx

e.县领导午休房：8.31日15间，9月1日15间

说明：每一天早晨7:15分叫醒，9月1日县领导午休房2:40分叫醒;

房间里打算水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由缪艳、吴颖详细负

责，各相关部门协作。

3、会议

长江厅：汇报会约1小时，8月31日8：30起先，支配80人左右的

回字型，打算席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。

5f贵宾厅：省检查团工作室

6f会议室：工作人员及驾驶员休息室

2f会议室：创立办档案室

玫瑰厅：来信来访接待室

以上由xxx详细负责，各相关部门协作。

一、本次活动领导小组名单

组长：xxx

副组长：xxx

成员：xxx

二、车辆停放及平安

1、职责部门：xxx

2、职责人：xxx

3、保安：

4、要求：a.从8月29-30日起，留意门前车辆的管理，确保8月30

午时-9月1日午时省测评组领导车辆的有序排放;b.协作县公安部门做好

平安保卫工作。

三、迎宾及入住

1、职责部门：xxx

2、职责人：xxx

3、门僮二名：

4、礼仪小姐八名：

5、要求：a.门僮必需配戴白手套;欢迎语欢迎光临XX国际大酒店;

确保客人平安下车，刚好将客人行李放置行李车送至房间。b.礼仪小姐面

带微笑，欢迎词欢迎光临，绶带资料：“XX欢迎您”c.总台人员提前做好

房卡、入袋。d.总机人员负责叫醒服务;e.商务中心协作创立办领导打算

好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分长江厅的席位卡