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酒店会员顾问职务说明书及工作任务
1、职务说明书
岗位名称:会员顾问
层级关系
直接上级:客服经理
直接下级:无
联系部门:相关部门
任职资格
基本条件
学历:高中以上文化程度。
自然条件:五官端正、年龄20—28岁,身高:男175—180CM/女165—170CM,形象好。
语言要求:标准普通话,良好的语言表达能力。
基本素质:热爱本职工作、忠于企业、具有良好服务意识和沟通能力。
专业条件
专业知识:掌握营销学知识、客人服务心理知识、礼节礼仪知识、企业服务产品。
专业技能:掌握本行业服务特点和对客服务的技能,掌握销售技能。
工作经验:1年以上服务行业经验(前厅服务、销售服务为佳)。
特殊要求:良好的沟通能力,以自身的形象与真诚服务留住宾客。
2、工作流程
1)整理当日的客户档案。
2)每日至少看一份报纸(如娱乐报、北京青年报等)。
3)每日至少给一名固定客源发短信(事先有计划)。
(1)日工作流程
1)当班重大事件、特殊事宜。
2)每日销售情况、来店客人情况。
3)所有客人投诉、反馈意见/建议。
4)需上级帮助解决的问题。
(2)周工作流程
1)总结一周的销售情况及下一步的工作重点(每周销售总结会之前)。
2)参加会员顾问周工作总结会(由客服经理主持)
3)每周至少看一本杂志(如足球、半月刊等)。
(3)月工作流程
1)21日:报下月工作计划。
2)27日:报本月工作总结。
3、工作任务
(1)岗位职责
1)负责重要会员宾客的接待及服务的工作。
2)负责完成每日的售卡指标。
(2)主要工作
1)负责重要会员宾客接待及服务的工作
1》负责解答宾客咨询的工作;
2》负责为宾客提供房间预定(外定、内定)服务的工作;
3》负责为宾客提供按摩项目预定服务的工作;
4》负责做好与其他部门之间的协调、沟通工作,共同为宾客提供服务;
5》负责收集宾客意见/建议,并做好记录、上报的工作;
6》负责宾客的投诉记录,并协助直接上级处理解决的工作;
7》负责重要会员宾客的服务工作及定期发布服务信息工作。
2)负责完成每日的售卡指标
1》负责客源维护、开发的工作;
2》负责协助宾客填写《客户档案》。
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