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中外文化交流研讨会

策

划

书

中外学生交流协会

2011年11月2日

中外文化交流研讨会策划书

一、活动主题

领略异国文化，共建中外和谐

二、活动背景、目的及意义

文化是一个民族存在、发展的灵魂，也是民族之所以为民族

的理由和基础，而国际交流是当代社会发展的主流，是增进各国

彼此间了解，和促进中外友谊的必经之路。因此“中外文化交流

研讨会”是让各国学生更加互相尊重，和谐共处，公共发展的平

台。

中外文化交流还旨在适应当前教育国际化新形势要求，通过

活动的开展，在学校进一步营造国际化氛围，开阔国际化视野，

树立全员的国际化意识。

三、组织机构

主办单位：中外学生交流协会

四、参与人员：中外学生交流协会全体会员与本校留学生

特邀嘉宾：校团委佟书记，校团委饶老师，国际交流处段老

师，古典乐器社代表，春晖社代表，摄影协会代表等

五、活动安排

1、风景展（口语、文体、宣传、组织）

时间：2011年11月18日（星期五）晚6:00—8:00

地点：C楼101

2、美食展（秘书、信息、外联）

时间：2011年11月22日（星期二）下午3:00—5:00

地点：C楼506

3、民俗展（新校区会员）

时间：2011年11月25日（星期五）晚6:00—8:00

地点：C楼101

各会议均分三大环节

1）特色展示

形式：中外学生团队各分为3—5个小组，每个小组各做

PPT和特色展示（演讲、情景剧、舞蹈、歌曲、特长展

示等）（具体要求和安排见附表一）

备注：各组展示间隙可穿插小节目（游戏、抽奖、

客串演出等）；每个小组限时10—15分钟。

每个展块留学生展示小组数1—3组（即

来自1—3个国家的留学生），最好能找到9

个不同国家（包括越南在内）

2）自由交流

本环节中外学生就各组展演进行自由交流，然后各

组选代表发言，主要谈谈对方文化的优势，对对方

展演的欣赏之处，以及美好祝愿。

3）总结颁奖

会长做会议总结，并颁发奖状（见附表二），以舞会

的形式结束会议。

六、各部门分工

1、撰写宣传资料，做会议宣传板；拉横幅；制作各国

国旗（口语特色部配合）——宣传部（11月20日之

前完成）

2、拉活动赞助，写赞助策划书；（11月20日之前完成）

负责音响话筒的租借——外联部

3、展块分组；人员分配（分组，安排双语主持人）；摄

影摄像（可联系摄影协会）；会议总结——秘书部

4、信息（PPT,参与人员名单）收集；加分册收集——信

息部

5、提供翻译人员（可向全会选拔）；留学生助手；留学

生参与人员统计——口语特色部

6、会议节目排练审核；设计会议中穿插小节目（游戏、

表演、抽奖等）——文体部

7、购物（请柬、食品、水、水果、装饰物等）；服装租

借；会议组织人员，布置、维持会场工作人员——

组织部

七、活动流程

布置会场→主持人宣布会议开始→特色展示环节→

自由交流环节→总结颁奖环节→会议结束

八、经费预算

物品数量单价