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办公用品管理制度

目录

TOC\o1-5\h\z\oCurrentDocument一、宗旨2

\oCurrentDocument二、适用范围2

\oCurrentDocument三、管理部门2

\oCurrentDocument四、日常管理2

五、固定资产管理3

1、复印件管理规定3

\oCurrentDocument2、打印机使用管理规定3

\oCurrentDocument3、计算机管理规定4

\oCurrentDocument4、传真机管理规定4

\oCurrentDocument5、办公电话管理规定4

\oCurrentDocument6、扫描仪、优盘、数码相机、数码摄像机、投影仪等管理规定5

7、空调使用规定5

\oCurrentDocument六、采购管理7

\oCurrentDocument七、用品入库7

\oCurrentDocument八、办公用品的领用7

\oCurrentDocument九、办公用品的保管8

\oCurrentDocument十、办公用品的使用8

\oCurrentDocument十一、用品转移9

\oCurrentDocument十二、物品维修9

\oCurrentDocument十三、遗失物品管理10

\oCurrentDocument十三、附如J 10

报废处理。

十三、遗失物品管理

1、公司员工应爱护和节约的办公用品，同时应承担良好保管的义务。

2、如办公物品出现人为遗失，应由保管人员、使用人员及其部门负责人共同承担相应责任。

3、如办公室出现被盗、抢劫等情况，导致贵重办公物品及公司机密文件被盗，遗失部门应积极配合警察侦破案件，如能追回遗失物品和遗失文件，则相关人员应被处口头警告，同时被警告人应加强防盗、防劫观念，积极建议改进防盗措施；如遗失物品及文件不能追回，则由相关人员及部门负责人对该事件负责，具体处罚措施由企管办商议决定。

4、如公司出现内盗情况，一经查出，直接扭送公安局。该人员应归还被盗物品，并对公司及公司员工所受损失负责，承担相应责任，公司应视情节给予严厉处罚。.

十三、附则

本规定于发布之日起实施，此前公司颁布的相关规定同时废止。本规定由行政部负责解释。

附表一：《物品采购申请单》

附表三：《物品领用登记表》

附表四：《办公用品领用标准》

附表五：《办公用品维修记录单》

附表六：《办公用品遗失单》

附表七：《办公用品报废凭证》

附表八：《办公用品移交表》

附表五:

办公用品维修记录单

日期:填表人:

日期:

编

申请

申请

维修品名

数

维修内容

损坏性

维修时

是否已

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

备注：损坏程度主要分为人为损坏和自然损坏，人为损坏需将赔偿金额附备注。

附表七

办公用品报废凭证

申请

部门

申请

时间

物品

名称

配置

时间

物品

编号

物品

编码

报废

说明

领导签字：

部门

意见：

财务

意见：

企管办

意见：

附表八办公用品移交登记表

附表八

日

期

物品名称

单

位

数量

移交人

所在部门

接收入

所在部门

备注

注：此表由管理员登记，如若办公用品回收，则管理员为接收人，并负责登记入库。

一、宗旨

为规范公司办公用品的采购与使用，使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。

二、适用范围

公司内部所有部门及公司办公用品的采购。

三、管理部门

办公用品的管理部门是行政办公室，由行政人员监管执行，采购由采购部实施采购。

四、日常管理

1、用品分为固定资产、管理消耗品、消耗品三大类。

固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、优盘、数码相机、数码摄像机、投影仪等。

管理消耗品主要指：剪刀、透明胶、固体胶、双面胶、长尾夹、橡皮擦、回形针、签字笔、铅笔、印泥、、大头针、夹子、图钉、名片、账册、档案袋（盒）、文件夹、文件框、美工刀、剪刀、笔筒、电池等。

消耗品主要指：打印纸、复印纸、复写纸、钉书针、纸杯、垃圾袋以及各种单据等。

2、办公用品如分配为个人使用的，由个人自己负责管理，如计算机、笔类、尺类、橡皮等；如为部门业务共同使用的，由部门负责人指定专人管理，如打印机、复印机等。

3、公共财产发生损坏时，使用人或责任人需负相应的责任。

4、员工要爱护所有公司的公共设备，离开办公室，要检查关闭设备电源及容易发生危险的器具，保证安全。

5、任何人未经领导批准，不能将专用办公设备带出办公地点，否则一切后

果自负。

五、固定