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WBS：任务分解法（WorkBreakdownStructure）

一、WBS理论介绍：

1、如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动

2、WBS分解的原则：

横向到边即百分百原则指WBS分解不能出现漏项，也不能包含不在项目范围之内的任何

产品或活动

纵向究竟指WBS分解要足够细，以满足任务安排、检测及限制的目的

3、WBS分解的方法：

至上而下与至下而上的充分沟通

一对一个别沟通

小组探讨

WBS分解的标准：

分解后的活动结构清晰

逻辑上形成一个大的活动

集成了全部的关键因素

包含临时的里程碑和监控点

全部活动全部定义清晰

学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，

您才能统筹支配您的时辰表

4、WBS具有4个主要用途：

1）.WBS是一个描述思路的规划和设计工具。它帮助项目经理和项目团队确定和有效地

管理项目的工作。

2）.WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。

3）.WBS是一个呈现项目全貌，具体说明为完成项目所必需完成的各项工作的支配工具。

4）.WBS定义了里程碑事务，可以向高级管理层和客户报告项目完成状况，作为项目状

况的报告工具。

5、WBS应包含的信息：

项目产品或服务结构，项目组织结构，项目的阶段划分。

WBS是面对项目可交付成果的成组的项目元素，这些元素定义和组织该项目的总的工作

范围，未在WBS中包括的工作就不属于该项目的范围。WBS每下降一层就代表对项目工

作更加具体的定义和描述。项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分

解为WBS，是因为较好的工作分解可以：

a.防止遗漏项目的可交付成果。

b.帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。

c.建立可视化的项目可交付成果，以便估算工作量和安排工作。

d.帮助改进时间、成本和资源估计的精确度。

e.帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。

f.为绩效测量和项目限制定义一个基准。

g.协助沟通清晰的工作责任。

h.为其他项目支配的制定建立框架。

i.帮助分析项目的最初风险。

6、WBS的最低层次的项目可交付成果称为工作包，具有以下特点：

a.工作包可以安排给另一位项目经理进行支配和执行。

b.工作包可以通过子项目的方式进一步分解为子项目的WBS。

c.工作包可以在制定项目进度支配时，进一步分解为活动。

d.工作包可以由惟一的一个部门或承包商负责。用于在组织之外分包时，称为托付包。

e.工作包的定义应考虑80小时法则(80-HourRule)或两周法则(TwoWeekRule)，即任何

工作包的完成时间应当不超过80小时。在每个80小时或少于80小时结束时，只报告

该工作包是否完成。通过这种定期检查的方法，可以限制项目的改变。

二、创建WBS方法介绍

1.创建WBS的方法

创建WBS是指将困难的项目分解为一系列明确定义的项目工作并作为随后支配活动的指

导文档。创建WBS的方法主要有以下几种：

a.运用指导方针。一些像美国国防部(DOD)的组织，供应MIL-STD之类的指导方针用于

创建项目的WBS。

b.类比方法。参考类似项目的WBS创建新项目的WBS。

c.自上而下的方法。从项目的目标起先，逐级分解项目工作，直到参加者满足地认为项

目工作已经充分地得到定义。该方法由于可以将项目工作定义在适当的细微环节水平，

对于项目工期、成本和资源需求的估计可以比较精确。

d.自下而上的方法。从具体的任务起先，将识别和认可的项目任务逐级归类到上一层次，

直到达到项目的目标。这种方法存在的主要风险是可能不能完全地识别出全部任务或者

识别出的任务过于粗略或过于琐碎。

2．创建WBS的基本要求

创建WBS时须要满足以下几点基本要求：

a.某项任务应当在WBS中的一个地方且只应当在WBS中的一个地方出现。

b.WBS中某项任务的内容是其下全部WBS项的总和。

c.一个WBS项只能由一个人责任，即使很多人都可能在其上工作，也只能由一个人负责，

其他人只能是参加者。

d.WBS必需与实际工作中的执行方式一样。

e.应让项目团队成员主动参加创建WBS，以确保WBS的一样性。

f.每个WBS项都必需文档化，以确保精确理解已包括和未包括的工作范围。

g.WBS必需在依据范围说明书正常地维护项目工作内容的同时，也能适应无法避开的变

更。

3．WBS的表示方式

WBS可以由树形的层次结构图或者行首缩进的表格表示。

其中美国国防