会务会展服务合同(2024版).docx

合同编号：__________

会务会展服务合同（2024版）

甲方（委托方）：

地址：

联系人：

联系电话：

乙方（受托方）：

地址：

联系人：

联系电话：

鉴于甲方委托乙方提供会务会展服务，双方经友好协商，本着平等、自愿、诚实、信任的原则，达成如下协议：

第一条服务内容

1.1乙方负责为甲方提供会务会展服务的全程策划、组织、实施及协调工作。

1.2具体服务内容包括：

（1）会议场地选址、预定及布置；

（2）会议接待、住宿、交通安排；

（3）会议餐饮安排；

（4）会议娱乐、休闲活动安排；

（5）会议设备及技术支持；

（6）会议宣传、广告及资料制作；

（7）其他与会议相关的服务。

第二条服务时间及地点

2.1会议时间：____年__月__日至____年__月__日。

2.2会议地点：____（详细地址）。

第三条服务质量

3.1乙方应按照甲方的要求，提供高品质、专业化的会务会展服务，确保会议的顺利进行。

3.2乙方应确保会议服务的各项内容符合国家相关法律法规及行业标准。

3.3乙方应妥善保管甲方提供的会议资料，确保资料的安全、完整。

第四条费用及支付

4.1乙方向甲方提供的会务会展服务，按照双方约定的价格执行。具体费用明细如下：

（1）会议场地租赁费用：____元；

（2）会议接待费用：____元；

（3）会议餐饮费用：____元；

（4）会议娱乐、休闲活动费用：____元；

（5）会议设备及技术支持费用：____元；

（6）会议宣传、广告及资料制作费用：____元；

（7）其他费用：____元。

4.2甲方应按照双方约定的付款方式及时支付乙方服务费用。

第五条保密条款

5.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。

5.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

第六条违约责任

6.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利义务，如一方违约，应承担违约责任。

6.2乙方如未按照约定提供服务，甲方有权要求乙方立即整改或解除合同，并有权要求乙方支付违约金。

6.3甲方如未按照约定支付乙方服务费用，乙方有权拒绝提供服务，并有权要求甲方支付违约金。

第七条争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。

第八条其他约定

8.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至服务完成之日止。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年__月__日。

多方为主导时的，附件条款及说明

一、当甲方为主导时，附加条款及说明

1.1甲方如需更改会议时间、地点或其他重要事宜，应提前____天通知乙方，否则乙方有权要求甲方支付因此产生的一切额外费用。

条款说明：此条款旨在保障乙方有足够的时间应对甲方提出的变更要求，避免因甲方临时变更导致的乙方损失。

1.2若甲方提供的会议资料不符合国家相关法律法规及行业标准，乙方有权拒绝提供服务，且不承担因此产生的任何责任。

条款说明：此条款旨在明确乙方的合规责任，避免因甲方提供的资料问题导致的法律责任。

1.3甲方应确保其参会人员的言行举止符合社会公德，如有违反，乙方有权要求甲方立即整改，并承担相应责任。

条款说明：此条款旨在保障会议的顺利进行，避免因参会人员的行为问题导致的纠纷。

二、当乙方为主导时，附加条款及说明

2.1乙方应按照约定时间提前将会议场地、设施及服务准备好，如因乙方原因导致服务延误，乙方应支付甲方因此产生的直接经济损失。

条款说明：此条款旨在保障甲方的权益，确保乙方按照约定提供服务。

2.2乙方应确保其提供的服务符合国家相关法律法规及行业标准，如有违反，乙方应承担相应法律责任。

条款说明：此条款旨在明确乙方的合规责任，避免因乙方服务问题导致的法律责任。

2.3乙方应妥善保管甲方提供的会议资料，如有遗失或损坏，乙方应承担相应赔偿责任。

条款说明：此条款旨在明确乙方的保管责任，避免因乙方保管不善导致的损失。

三、当有第三方中介时，附加条款及说明

3.1第三方中介应按照约定时间提前将会议场地、设施及服务准备好，如因第三方中介原因导致服务延误，第三方中介应支付甲方因此产生的直接经济损失。

条款说明：此条款旨在保障甲方的权益，确保第三方中介按照约定提供服务。

3.2第三方中介应确保其提供的服务符合国家相关法律法规及行业标准，如有违反，第三方中介应承担相应法律责任。

条款说明：此条款旨在明确第三方中介的合规责任，避免因第三方中介服务问题导致的法律责任。

3.3第三方中介应妥善保管甲方提供的会议资料，如有遗失或损坏，第三方中介应承担相应赔偿责任。

条款说明：此条款旨在明确第三方中介的保管责任，避免因第三方中介保管不善导致的损失。

3.4