XXXX大学会议流程与规范.pdfVIP

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标题XXXX大学会议流程与规范内容会议流程与规范主要包括以下几个方面1工作流程制定会议议题初稿并提交办公室分管副主任主任审核报告书记审批并确定会议议题发布会议议题表和通知配备压水壶抽纸记事本等放送会议议程和决定发布会议纪要和讨论记录2党委会安排领导者根据党委会议题与党委书记沟通建议参会人员提交议案并提出解决方案参会部门单位按照预定安排准备

XXXX大学会议流程与规范

一、重要会议安排

(一)工作流程

1.确定参会人员名单、会议室,并及时通知参会领导、部门和单

位(宣传部)。

2.打印材料。包括:桌签、会议议程、参会人员介绍等。

3.上报材料。会议材料上报办公室分管副主任、主任审核,确定

会议材料。

4.布置会场。包括:摆放桌签、会议议程表和人员介绍、专用稿

纸、铅笔、茶水、抽纸、多孔插排,调试投影仪、电脑等。

5.审查会场。办公室分管副主任、主任审查会场布置。

(二)工作要求

1.严格。认真审核会议材料,不能有称谓错误或错别字;参会人

员要通知到位。

2.规范。会场布置、材料撰写要符合要求,规范操作。

3.高效。各项准备工作务必于会议开始前半小时准备好。如遇紧

急会议,应协调有关部门,迅速、规范地开展相关工作,保障会议顺

利进行。

4.如遇特殊情况及时向领导汇报,并作出调整。

(三)流程图

责任人员

接收任务

布置会场

责任人员确定参

会人员、会议室

并通知相关人员上报分管副

主任、主任

审核材料

否是

责任人员准备材料分管副主任、主任

审查会场

二、党委会安排

(一)工作流程

1.根据办公室主任的安排,向党委书记征集会议议题。

2.制定会议议题初稿,提交办公室分管副主任、主任审核。

3.上报党委书记审批,确定会议议题。

4.发放会议议题表。

5.通知参会部门、单位。

6.布置会场。准备压水壶、抽纸。

7.办公室分管副主任负责会议记录,形成纪要并提交主任审核。

8.上报党委书记审批后印发、存档。

(二)工作要求

1.提前性。党委会议题必须提前与党委书记沟通、汇报,经领导

同意后方可上会。

2.唯一性。党委会议题由党委书记确定。

3.灵活性。党委会召开时间、地点可根据工作安排适时调整。

4.及时性。及时通知参会的部门、单位人员,并做好登记。

5.规范性。议题表排版必须规范、美观。

6.如遇特殊情况及时向领导汇报,并作出调整。

(三)流程图

发放会议议

责任人

印发会议纪要程表、通知

征集会议

并存档参会人员

议题

责任人是上报党委

制定书记审批布置会场

会议议

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