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担保业务操作规程
第一章总则
第一条为保证担保业务规范化、制度化和程序化,防范和控制担保风险,依照《中华人民共和国担保管理办法》关于规定,制定本规程。
第二条担保业务应遵守国家法律、法规,遵循自愿、公平、诚实信用和合理分担风险原则。
第二章担保业务程序
第三条担保业务程序如下:
(一)申请
(二)受理
(三)初审
(四)评审
(五)审批
(六)订立合同
(七)抵押登记
(八)收担保费
(九)发放贷款
(十)保后管理
(十一)代偿和追偿
(十二)担保终结
担保业务程序细化列示:
公司申请
--《担保申请书》
--提供担保申请材料《申请担保材料单》
担保受理
--《担保项目受理登记表》
项目初审
--拟定项目负责人、协办人
--项目初审基本内容
--实地调查
--担保调查报告
--《中断担保项目解决表》告知撤出担保流程公司
项目评审
--部门评审和会议评审
--复议项目评审
订立合同
--告知会议评审通过公司
--准备空白合同文本(借款合同、担保合同、反担保合同、委托保证合同)
--审核空白合同文本(担保部、综合部、总经理)
--订立合同文本
--审核填写完内容合同文本(担保部、综合部、总经理)
--法定代表人、公司签章
抵押登记
--准备抵(质)押登记资料(主合同、担保合同、反担保合同、其她资料)
--她项权力证书或抵(质)押登记表(登记机关签章)
发放贷款
--《放款告知单》
--借款借据复印件
担保收费
保后管理
--寻常检查、重点检查
--《担保项目检查表》
--保后检查报告
--《担保到期告知函》
--担保项目展期(逾期)报告
--业务档案管理
代偿和追偿
--代偿和追偿方案
--提起法律诉讼
担保终结
--还贷收据复印件
--注销抵(质)押登记
--退还抵押、代管原件
--《免除担保责任确认表》
第三章担保申请和受理
第四条借款人申请担保须填写《担保申请书》,同步应提供下列材料,并对所提供材料真实性负责。
(一)借款人应提供材料:
1.法人营业执照(年检)及法人代码证
2.法人代表证明书
3.法人代表授权书
4.法人代表及委托代理人身份证
5.注册资本验资报告
5.贷款卡及贷款卡回执单
7.资信证明
8.公司章程及公司合同
9.借款申请书
10.申请借款和担保董事会决策
11.当期财务报表及近3年财务报表和中介机构出具审计报告。报表重要涉及:资产负债表、损益表、钞票流量表等
12.与借款用途关于资料:购销合同、合伙合同等
13.项目可行性报告及主管部门批件
14.生产经营状况
15.重要存货、长期投资、固定资产、银行借款明细表,应收账款账龄分析表和或有负债明细表
16.其她关于材料
(二)反担保第三人应提供材料:
1.法人营业执照(年检)及法人代码证
2.法人代表证明书
3.法人代表授权书
4.法人代表及委托代理人身份证
5.注册资本验资报告
6.贷款卡及贷款卡回执单
7.资信证明
8.公司章程及公司合同
9.当期财务报表及近3年财务报表和中介机构出具审计报告。报表重要涉及:资产负债表、损益表、钞票流量表等
10.重要存货、长期投资、固定资产、银行借款明细表,应收账款帐龄分析表和或有负债明细表
11.其她关于材料
(三)反担保方式为抵押或质押应提供材料:
1.抵押物、质物清单
2.抵押物、质物权力凭证
3.抵押物、质物评估资料
4.保险单
5.董事会批准抵押、质押决策
6.抵押物、质物为共有,提供全体共有人批准抵(质)押声明
7.抵押物、质物为海关监管,提供海关批准抵押或质押证明
8.抵押物、质物为国有公司,提供主管部门及国有资产管理部门批准抵押或质押证明
9.其她关于材料
(四)注意事项:
1.提供材料除复印件外,同步应提供原件备验
2.提供材料复印件要加盖公章
3.法人代表授权委托需法人代表亲笔签字授权
4.公司受理人可依照借款人和项目实际状况进行删选和添加
第五条公司担保部客户值班人员负责项目受理,普通状况下,项目受理人为项目负责人(如下简称负责人),负责核算客户提交材料完整性和真实性,审理受理条件,提出受理意见。对符合担保条件项目正式受理,建立客户档案及档案编号,登记《担保项目受理登记表》。负责人在《担保申请书》上订立受理意见后,连同《申请担保材料单》及按材料清单提供材料一并归档。
第六条担保受理条件:
(一)具备公司法人资格并已通过年检
(二)合法经营,重叠同、守信用,具备良好资信级别
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