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办公室家具使用管理办法

合同编号：__________

鉴于甲方为办公场所提供家具，为确保家具的正常使用和管理，甲乙双方经协商一致，特订立本合同，共同遵守。

第一条家具范围

本合同所指家具包括但不限于：办公桌、办公椅、文件柜、会议桌、沙发等。具体家具清单详见附件。

第二条家具使用及管理

1.乙方应正确使用家具，按照家具的使用说明进行操作，避免因使用不当造成家具损坏。

2.乙方应妥善保管家具，防止家具丢失、损坏或被盗。如发生丢失、损坏或被盗情况，乙方应承担相应的责任。

3.乙方不得擅自将家具搬离办公场所，如需搬离，应提前征得甲方书面同意。

4.乙方如需对家具进行维修、保养，应提前向甲方提出申请，并按照甲方的指示进行。

第三条家具的维护与保养

2.甲方应定期对家具进行检查、维修，发现问题及时解决。

3.乙方应配合甲方进行家具的维护与保养工作，提供必要的协助。

第四条家具的更换与补充

1.如家具在使用过程中出现损坏或故障，甲方应在接到乙方通知后及时进行维修或更换。

2.如因甲方原因导致家具无法正常使用，甲方应承担相应的责任。

3.如因乙方原因导致家具损坏，乙方应承担维修或更换的费用。

第五条合同的解除与终止

1.在合同履行期间，如甲乙双方协商一致，可提前解除或终止本合同。

2.如乙方违反本合同规定，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。

3.合同期满后，如甲乙双方未达成续约协议，本合同自动终止。

第六条保密条款

1.甲乙双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密和机密信息，应予以严格保密。

2.保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或解除之日止。

第七条争议解决

1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任一方可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第八条其他条款

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年____月____日

一、附件列表：

1.家具清单

2.家具使用说明

3.家具维修保养记录

二、违约行为及认定：

1.未按家具使用说明操作，导致家具损坏。

2.未妥善保管家具，造成家具丢失、损坏或被盗。

3.擅自将家具搬离办公场所，未经甲方书面同意。

4.未配合甲方进行家具的维护与保养工作。

5.未按约定支付家具维修、更换费用。

三、法律名词及解释：

1.甲方：指提供家具的实体或个人。

2.乙方：指使用家具的实体或个人。

3.家具：指本合同约定的办公桌、办公椅、文件柜、会议桌、沙发等。

4.违约行为：指违反合同约定的行为。

5.违约责任：指违反合同约定所需承担的法律责任。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.家具损坏：及时通知甲方，甲方负责维修或更换。

2.家具丢失、损坏或被盗：及时报警，乙方承担相应责任。

3.家具搬离办公场所：提前征得甲方书面同意，否则乙方承担相应责任。

4.家具维修保养：提前向甲方申请，按甲方指示进行。

5.支付维修、更换费用：按照合同约定及时支付。

五、所有应用场景：

1.办公室家具租赁公司向客户提供家具使用。

2.企业或机构内部管理办公家具。

3.办公场所家具的维修、保养和管理。

4.任何需要明确家具使用、管理、维护责任的场景。