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采购员面试问题与答案

采购员面试常见问题

第一：你离职的原因是什么

第二：你对自己的人生有什么规划

第三：你在做采购时的困惑

为什么来做采购：自己总结。

什么是采购：是指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业

经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。

采购员必备能力：成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能

力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。

什么样才是好的采购员：采购员必备能力外，要有合理的采购计

划，遵守5r原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。在不

影响企业正常生产下，降低采购成本。

采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、

采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成

本控制、采购管理、采购记录管理。

采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，

请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。

采购数量计算：本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库

存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量

怎样合理降低采购成本：事先制定合理的采购计划，查询当前市

场行情，掌握影响成本的因素和事件。事中寻找多家合格厂商的报价，

制作底价或预算，运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约，

利用数量或现金折扣。

采购价格构成：供应商成本的高低，规格与品质，采购物料的供

需关系，生产季节和采购时机，交货条件，付款条件。

采购商品成本构成：工程或制造的方法，所需的特殊工具、设备，

直接及间接材料成本，直接及间接人工成本，制造费用或外包费用，

营销费及税捐、利润。

什么是合适的价格：采购价格应以达到适当价格为最高目标，采

购员必须以采购要求，根据市场行情，分析物料的质量状况和价格变

动情况，选择物美价廉的物料进行购买。

怎么样判断采购价格是否合理：进行成本分析，价格分析，市场

调研，多家厂商报价。

怎样找供应商：利用现有的资料，公开征求的方式，通过同业介

绍，阅读专业刊物，协会或采购专业顾问公司，参加产品展示会。

供应商分类：原材料供应商，小额服务性供应商，临时性供应商。

合格供应商的标准：优秀的企业领导人，高素质的管理人员，稳

定的员工群体，良好的机器设备，良好的技术，良好的管理制度。

怎样对供应商进行分析：价格，品质，服务，位置，存货政策，

柔性。

1.采购下订单时，须根据那些资料决定下单数量与交期?

1长期产销预估2生管产销计划3机种bom表

4库存量表5未交订单(在途订单)6安全库存量

7不良交换/损耗量8可代用消化库存

2.采购可能遇到交期延误、缺料状况时，如何采取紧急补救措施，

以减少损失?

1要求供货商材料(转移或借他厂订单库存)。

2向其它制造同业或关系企业(同行)借材料。

3登录电子材料相关网站搜寻库存品或代用品。

4根据材料特性规格，要求工程单位协助找寻代用品或变更电

路及规格。

5预先要求生管生产时程，以避免停线损失。

6根据材料特性规格，找寻规格相近之库存材料，代用品或变

更电路及规格。

3.采购或开发香港及大陆厂商零组件，需注意那些事项(大陆→香

港→中国台湾)?

1大陆厂商出口香港之关务及付款方式问题。

2大陆香港零组件进口中国台湾之关务及税率问题。

3大陆香港零组件进口中国台湾之标准汇率、运输费用及交期

问题。

4不良品之鉴定/交换处理问题、交货产品信赖度及规格变异

问题。

4.采购对于工程单位零件索样时需注意那些事项?

1库存零件有无规格类似者，可提示工程人员使用。

2索样时需先查明参考价格，其它厂商有无共通品、索样所需

时间、未来交期(lead-time)。

3索样时需先了解使用机种及预定进度、试作样品需求数量、

是否近期将停产(obsolete)。

4非必要时，应尽量减少供货商