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关于进一步规范会议流程的通知（样例5）

第一篇：关于进一步规范会议流程的通知

关于进一步规范会议流程的通知

集团各部门、各区域公司、分公司：

根据公司《进一步完善公司例会制度的通知》要求，在落实各层

级例会制度的同时，为进一步规范会议流程，做好会前、会中、会后

的组织、召开、记录工作，特下发《标准会议流程》（详见附件），

希望集团各部门和各公司认真落实，按要求做好会议组织和会议材料

留存，切实提高会议效率，有效解决实际问题。

特此通知。

附件：《标准会议流程》

XX集团

年月日

第二篇：关于进一步规范会议流程的通知.

关于进一步规范会议流程的通知

集团各部门、各区域公司、分公司：

根据公司《进一步完善公司例会制度的通知》要求，在落实各层

级例会制度的同时，为进一步规范会议流程，做好会前、会中、会后

的组织、召开、记录工作，特下发《标准会议流程》（详见附件），

希望集团各部门和各公司认真落实，按要求做好会议组织和会议材料

留存，切实提高会议效率，有效解决实际问题。

特此通知。

XX公司

年月日

第三篇：会议流程规范

会议流程规范

一、适用范围

1、凡本公司组织的培训会议、总结会议、研讨会、销售会议、签

约会议、（以下简称会议）等，均适用本流程规范。

2、综合性会议由行政部负责，业务性会议由对口业务部门负责，

其他部门配合。原则上“谁主办、谁负责”，特殊情况由领导统一安

排。

二、会前工作规范

1、召开准备会议。组织会务人员，明确工作职责。主办部门负责

制订详细的会议工作方案。

2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与

会人员范围。

3、印制会议日程。编排好会议程序，制定注意事项。

4、会务筹备。

酒店：根据会议类型确定酒店。

会场：主会场及分会场的选择预定，布置方案。印刷制作：会议

日程、宣传资料（单页、海报）、横幅、主题背景喷绘、讲台KT板、

引导牌、请柬、席卡等。

设备：PPT翻页笔、投影仪、易拉宝、会议主题背景桁架、摄影

器、LED显示屏、灯光音响空调、互联网等设备。车队：按实际情况

协商后安排用车。

用品：笔记本电脑、曲别针、订书机、水果、咖啡、矿泉水、会

议茶杯、资料袋：会议专用纸、签字笔等。礼品：根据要求制定。

餐厅住宿：根据要求协调餐厅菜品、口味、宴会等；合理安排男

女住宿。

5、会场布置。

a.会场入口设置签到台，台上放置会议日程、宣传单页，签到后

发放会议资料（也可直接放入桌面资料袋）。

b.悬挂标语横幅，设置酒店入口引导牌，安装主题背景桁架、讲

台KT板、易拉宝等。

c.确定会议桌摆放形式，明确划分会场区域。

d.摆放席卡安排座次，放置桌面资料袋、话筒、PPT翻页笔。

6、会前检查。综合性会议由行政部门负责会前检查，落实会务筹

备工作。业务性会议由对口业务部门负责会前检查，其他科室协助落

实会务筹备工作。

三、会中工作规范

按照会议流程规范明确分工，各相关部门人员需做好以下工作：

1、会前准备。准备好会议所需要的会议资料，会议用品。

2、会前检查。会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场条幅、

灯光、音响、话筒、投影仪、茶饮等会议用品。

3、会议招待。会议签到、发放会议资料、食宿安排、车辆使用等

接待工作。

4、机场、车站接送。如有需要安排人员负责机场、车站的接站服

务。

5、安排就座。按预定方案组织与会人员由前向后依席卡就座。

6、核实人员。落实主席台领导、发言人是否到齐。

7、维持会场秩序。会议开始前5分钟，与会人员入座就绪，无关

人员离开会场。

8、会议记录。包括领导讲话、代表发言等。

9、会议摄像。安排摄影人员拍摄会前会中照片，会后组织照相。

四、会后工作规范

主办部门要做好以下工作：

1、检查会场，带回剩余物料。

2、会议相关费用的结算工作。

3、整理出席签到情况。

4、安排与会人员前往餐厅或酒店。

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