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oa项目实施方案
一、实施概述
1.1系统作用
实施oa协同办公系统的主要作用为:1、建立内部的通信平台。2、建立统一的信息
发布平台。3、文档管理的自动化。4、工作流程的自动化。5、行政日常事务处理。6、
决策支持的科学化。7、安全机制的可靠性。
1.2实施理念
oa协同办公系统是信息化的协同办公平台,它将最先进的管理理念和it技术集于一身,
以人为中心,致力于帮助公司实现共享资源、规范流程、推动执行的目的。
帮助公司节省办公费用,减少中间环节,优化业务流程,提高整体效率,促进管理进步。
让信息发布与存取更实时;文件传送更快捷,存取更方便。
oa协同办公系统在给用户带来先进办公方式的同时,也将给公司导入先进的管理和办公
理念,促成公司管理升级,工作更有序规范,过程更透明,管理更科学,可视性、可监控性
更高,提升公司的执行力和竞争力。
1
二、实施计划
2
3
三、协同部门要求
3.1人事部
?提供公司的组织架构表及岗位分级表。?提供审批(公告、新闻、通知)的审核者名
单。
?提供人事部门相关表单,如(出差申请表、请假申请表)。
3.2行政部
?提供行政部门相关表单,如(办公用品申请表、会议申请表、用车申请表等)。?提
供固定资产物品清单,办公用品物品清单(电子表格)。?提供公司所有员工的通讯录(邮
件、分机、联系电话)。
3.3商务部
?提供行政部门相关表单,如(合同审批表等)。
3.4财务部
?提供财务部门相关表单,如(费用报销单、费用借支单、采购申请单等)。
4篇二:oa系统项目实施方案
xxx医院xxxoa系统项目实施方案
网络部门2012-9-6
为保证xxx医院办公自动化系统(以下简称oa系统)项目顺利实施,甲乙双方本着友好
协商的合约精神,并结合我院实际,制定了此项目的实施方案。本方案中所指甲方为xxx医
院,乙方为xxx公司
1.项目实施内容
本项目实施内容为“xxxoa系统”基础版,此版本包括以下功能模块:1.1系统管理:
(1)系统参数管理;(2)通讯录;
(3)系统数据字典管理;(4)系统角色管理;(5)系统组织机构管理;(6)
系统帐号管理;(7)系统岗位管理;(8)短信监控;(9)短信群发;(10)组织
人员导入。1.2个人办公:(1)事宜管理;(2)电子邮件;(3)日程管理;
(4)个人设臵;(5)工作委托。1.3信息发布:(1)电子公告;(2)公共信
息。1.4公文管理:(1)公文登记;(2)公文处理;(3)公文查询;(4)公文
设臵;(5)档案管理。1.5事务管理:(1)会议管理;(2)人事管理。1.6流程
管理:(1)流程配臵;(2)流程查询;(3)流程设臵;(4)表单管理;(5)
发起流程。1.7报表管理:(1)报表设计;
(2)客户单位统计表;(3)使用情况统计表。1.8文件共享:(1)文件共享管
理;(2)文件共享。1.9物资管理:(1)物资类别;(2)品种详情。1.10系统
协助:(1)问题反馈;(2)版本更新管理;(3)版本更新历史;(4)帮助文档
下载;(5)帮助文档查看。1.11融合业务:(1)xxx。1.12工资管理:(1)单
位工资信息;(2)个人工资查看;(3)单位工资导入;
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