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提升客户体验方案修订版
为了提高客户满意度,提升客户体验,创建一个业绩卓越,服务优秀,师资强大的校区,
校区员工从自身做起,注重仪容仪表,从礼仪规范,使用标准用语(前台,课程顾问,咨询
师),不断规范行为,加大对校区卫生摆设安全的管理,内控监督促进校区的日常行为规范,
客服加强对教务前台的服务意识的培训,市场部和教学部分别对校区的资源和教学的支持等
等,多个部门密切配合,创建一支优秀的团队,做出最好的服务,最终让客户满意,提升客
户体验。
一、行为标准
范围具体内容协作部门
1.校区主管和咨询师统一着装,上身着浅色衬衣,下按照内控标准来评分和检
身着深色长裤(女咨询师可着过膝深色短裙);教务查。
仪容前台必须穿着上海智康统一工服;
仪表2.女员工应着深色皮鞋,严禁露脚趾和脚后跟;男员
工需穿深色皮鞋;
3.所有校区员工包括教师上班时必须佩带工牌;
4.校区员工需注重个人卫生,防止汗臭口臭。
5.其他具体细则参考内控标准。
1.客户或来访者进门,特别是陌生来访者,前台必须内控抽查,如抽到未按要求
马上起身,面带微笑,热忱、主动问候,施用礼貌用做的,一律按照《奖惩措施》
语:“您好,请问有什么可以帮您吗?”,耐烦谛听人中“罚”的最后一条。
客的来意,如果是小班家长,向家长指明小班所在位
置,如果是预约和直访家长,引导给咨询师;如果是
其他部门工作人员,引导至相关校区工作人员。
2.当客户或相关工作人员离开校区时,如果是咨询客
户,咨询师必须送家长至校区门口,主动拉门;其他
行为客户离开校区时,大门方圆两米之内的员工必须主动
举止为其拉门,并施用礼貌用语:“家长,您慢走!”;如
果是其他部门工作人员,则由负责接待的校区人员,
送至校区门口,主动为其开门。
4.学员、家长在办理业务或咨询过程中,其他员工不
得随意打断业务进程;有特殊情况急需处理时,应先
向学员、家长致歉后再进行内部沟通。
5.解决家长投诉,相关人员需认真倾听,了解事情经
过,安抚家长情绪,并向主管汇报,,及时更近,任
何情况都不得与家长之间发生争执或正面冲突。
6.所有人员在校区内不得大声喧哗,奔跑追逐,必须
保持校区相对安静,不得影响学生的正常上课和其他
员工的正常工作
7.其他具体细则参考内控标准
使用标准文明礼貌用语,具体内容参考内控标准
标准
用语
二、卫生安全
范围具体内容协作部门
1.前台桌面无灰尘,无污迹,无纸屑;前台桌上所有内控检查中都有这些条款。
办公用品和硬件设施(如打印机)无灰尘;前台的单按照内控标准来检查和评
页无灰尘;前台所属地面干净,无垃圾。分。
卫生2..垃圾桶(筐)、茶水桶等,满3/4时须及时倾倒,
不散发异味,用餐后须及时整理(教室、办公室及办
公区域的餐盒需在30分钟内清理完毕),无使用过未
整理的餐盒、纸杯等物。特别是有家长休息室的校区。
3.其他具体细则参考内控标准
1.前台只能摆放电脑,电话,文件架(框),pos机,
打印机,绿色植物,宣传单页,考勤机,相
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