保密管理制度热电公司.pdfVIP

保密管理制度

一、总则

(一)为保障公司合法权益不受侵犯，维护公司正常的施工生产经

营管理秩序，特制定本制度。

(二)本标准适用于有限公司公文处理。

二、密级划分

(一)划分原则：合理划分、确立密级。该保密的必须保密，该

公开的必须公开。

(二)公司密级划分为：

1、绝密：一旦泄密会使公司利益遭受特别严重的损害。

2、机密：一旦泄密会使公司利益遭受严重的损害。

3、秘密：一旦泄密会使公司利益遭受较大的损害。

4、内部资料：一旦泄密会使公司利益遭受一般损害。

5、公开资料：公开有助于公司利益。

三、密级的确立

(一)依据保密分级表确立各类文件资料的密级。

(二)公司各部门对其产生的文件资料，提出定级意见，由公司

领导签发，确立后均在文件右上角注明。

(三)属公司秘密事项但不能标明密级的，通过口头通知、传达

接触范围内的人员。

四、密级变更及解密

(一)因工作需要或环境变化，需要变更密级的，由原产生秘密

件部门或行政部主管提出申请，交公司领导批准变更，或由公司

领导直接变更。

(二)对尚在保密期的文件事项，因工作需要或环境变化，需公

开但不损害公司利益的，由原产生秘密件部门或行政部主管提

出申请，交公司领导批准解密，或由公司领导直接解密。

(三)保密期届满，除要求继续保密事项外，自行解密。

五、保密管理

(一)实行全员保密教育和保密知识系统培训，确保国家和公司

秘密不被泄露。

(二)公司全体员必须贯彻执国家有关安全和保密法律、行政法

规和纪律。

(三)机要室为公司重要工作场所，任何无关人员未经许可不得

入内；室内一切设备、设施，未经许可不得使用或随意翻动。

(四)对保密资料须专门登记入册，并定期清查，防止丢失和错

漏。

(五)传阅保密资料由机要人员统一掌握，划定传阅范围，不得

自行扩大，不得让无关人员阅看，控制传阅件的行踪，以防丢失。

(六)保密资料不得私自复制。复印件视同原件管理，复印过程

的废页及时进行销毁。

(七)保密资料严格按领导批准的份数打印或印刷，不得擅自多

印多留。草稿视同原件一样管理。打印过程形成的废页、废件及

时进行销毁。

(八)绝密件由机要人员另行打印、复印。

(九)传递保密材料要有保密措施，传递应专送，不得办理无关

事项，密件不得携入不利于保密的场所。

(十)外出工作须携带保密资料，要经公司领导批准。出国工作

携带保密资料的，除经公司领导批准外，还须经政府有关部门

审批。

(十一)做好公司重要会议的保密工作。会址应选择有利于保密

的地方，严格控制无关人员进入，严禁滥发会议文件，检查有无

遗留材料、笔记本。

(十二)注意在通讯和办公自动化中的保密工作。不在无保密措

施的电话、传真机上传递保密材料。建立专门的信息网络保密制

度。

(十三)严格限定密件的接触范围。凡查阅公司密件，一律须办

理申请批准手续和登记手续。

(十四)对保密内容未经许可，不得擅自摘抄、翻印、复印、摄

影、转借或损坏；否则由此造成的后果由当事人承担责任。

(十五)公司保证员工的隐私权不受侵犯，个人资料不被有意泄

露。

六、保密纪律

(一)不该说的话，不要说；

(二)不该问的事，不要问；

(三)不该看的文件，不要看；

(四)不该记（摄、录）的事，不要记（摄、录）；

(五)不得擅自携带密件外出；

(六)不得在公共场合谈论公司秘密；

(七)不得在私人通信中涉及公司秘密；

(八)不在不利于保密的地方放置密件；

(九)不得利用公用电话、明码电报，以及邮局办理秘密事项；

(十)发现泄密及