原创力文档- 1、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 4、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 5、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 6、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 7、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
总则：
1．为了规范甲方现场资料的管理，编制此指导手册。
2．指导手册适用于xx集团在中国的新建和改造项目。
3．各项目可针对自身特点,对指导手册中的内容进行适当的调整。
基本要求：
1．项目负责人需指定人员管理现场资料，并定期进行检查；如指定人员离职,
由项目负责人或其指定人员完成资料交接；
2．现场资料必须编制“管理总目录”，按照公司法务部及行政部分类原则分为
六大类，如下表,具体形式可参考“附表1-xxXX项目现场资料管理总目录”。
文档类别名称简写
合同类ContractA
报表类FormB
报告类ReportC
公函类BusinessLetterD
各类证书/证件CertificateE
其他类OthersF
3．所有合同、对外函件等重要资料必须有清晰、明确的编号，编号原则可自行
拟定，也可以参考公司法务部及行政部编号原则《文件档案管理FS-002-R1》
(可在内网“常用文档”中下载)。
4．六大类资料的分级目录管理格式（包含合同、报表、报告、函件（四类）、
会议纪要、证件证书等），可参考“附表2-现场资料管理分级目录.
5．文档应在安全可靠的空间中存放（如铁皮档案柜、保险柜等），相应电子文
档应上传至IT“文档中心”或公司指定的其它服务器上。
6．文档存放编号（含标签颜色、大小、字号要求等）、文件夹装订存放示范等
具体要求，可参考前文所述《文件档案管理FS-002—R1》（可在内网“常用
文档”中下载）.
附表1：
附表2—现场资料管理分级目录—A-合同类
现场资料管理总目录
附表2—现场资料管理分级目录-B—报表类
B-报表类
序号表格名称制表日期备注
A—合同类
序号合同编号合同类别承包商/供应商/服务方名称合同金额签订日期备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
附表2—现场资料管理分级目录—C-报告类
C—报告类
序号报告名称报告提交方报告日期备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
附表2-现场资料管理分级目录
D.1—对内（对外）发函
序号函件主题函件编号发函人
文档评论（0）