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结构化思维训练:像咨询顾问一样思考
结构化思维的作用
结构化思维,是一项重要的管理技能,掌握了这一管理技能,将使你在职场竞争和市场竞争
中,获得以下优势:
能够快速完成方案,而且条理清晰,重点突出,获得老板的赏识,客户的青睐;
能够制作出周密的商业计划,从而牢牢地控制住企业生命线;
能够有条不紊地处理各种复杂问题,在纷繁的市场上,先人一步走向成功;
能够有效地安排好学习与工作,快速掌握新岗位、新工作所需知识,获得更多的发展机
会;
…………
那么——
什么是结构化思维?
老子曰:一生二,二生三,三生天下。就是结构化思维的经典描述。
《麦肯锡方法》一书中描述麦肯锡顾问们咨询服务的方法中,讲述了所谓“MECE”清单的建
立方式,也是结构化思维的体现。
在济南的历史博物馆中曾见到毛泽东手书的济南战斗指导中,开门见山地说:就目前局势看,
关于济南的战斗,无非三种情况。第一种情况,我军先于敌军到达济南;第二种情况,我军
与敌军同时到达济南;第三种情况,敌军先于我军到达济南。然后一一讲述每种情况下我军
应如何展开战斗。堪称结构化思维的经典。
其实,每个人的生活中都一定有过结构化思维的经历。
学理科的朋友们一定对学习时做实验有印象,当时应该是根据老师的要求,任何一个实验前
都要先做实验计划,包括准备什么物资、实验计划、实验数据记录以及实验目标等纸面作业,
然后才开始做实验,这个实验计划实际上就是结构化思维的过程。
学文科的朋友们也一定还记得在做文章分析时,总是要分析中心思想、段落大意,这实际就
是提炼文章结构的训练。
学语言的朋友们也一定记得天天反复对各种句型去分析“主谓宾,定状补”,这个就是句子
的结构化,而句型则是语言学家们为使大家学习语言时有个明确指引,提炼出来的语法结构。
喜欢厨艺的朋友在做菜前,一定会先想好要做什么菜,要备什么配料,以什么锅、多大的火,
以什么方式来烹饪,这也是一种结构化思维的过程。
自驾出游前,每个朋友都会先设定目的地,再设计出行路线,然后保养车辆、加满油,甚至
设计好路上在什么地方休息,在什么地方吃饭,车上要带多少水等等,也是结构化思维的结
果。
子凡老师著名的“冰气水”三态分析法,“小房子”课件制作法也是结构化思维的体现。
…………
结构化思维,无处不在,无处不用,只是我们很多朋友只是在潜意识层面不自觉地在使用,
而不会以这种思维理论方式来指导自己在缺乏经验的领域里的进步。
那么,究竟什么是结构化思维呢?我认为结构化思维就是用于解决所有问题的第一把钥匙,
而且是最关键的一把钥匙,它可以使你有条不紊、忙而不乱地去应付任何问题,去寻找其他
的钥匙,而不论这个问题你是否有经验。
结构化思维模式具有这样几个特征:
目标清晰
实现目标所需资源的分析,高度概括而且全面
具有资源达成的具体方法和计划。
概括而言,结构化思维的三个步骤就是:确定目标——资源分析——制订计划。
很多朋友都应该有过装修的经验。回顾一下装修的过程,就是一个通过结构化思维来完成的
系统工程(虽然是个很简单的系统工程):
确定目标——决定装修方案;
资源分析——需要哪些材料,需要多少人,用多少预算花多长时间来完成;
制订计划——装修过程管理,什么时间买哪些材料,材料进场时间,开工时间,中间验收时
间,终验时间,最终验收等等。
当然,一套房子的装修,相比许多在经营中和商战中遇到的问题要简单得多。在经营和商战
中,经常遇到的现象:首先是目标难以界定,很多事情看上去可能这样,可能那样,任何一
个目标都有其风险与收益;其次是资源状态不明朗,几乎没有一个假设方案所需的资源是全
部充分的;因此由此导出的方法与计划也具有着几乎无穷的多样性。
那么,如何应用结构化思维的方式来解决这些问题呢?
复杂问题的结构化建立技巧
在实际的经营活动中,大家通常遇到的困境是:问题堆积如麻,每个问题之间的关系错综复
杂,牵一发而动全身。在这种时候,最需要的就是通过结构化思维来整理思路。面临这种情
况时,一般遵循以下几个2原则:
结构化的再结构化
按轻重缓急排序
两害相权取其轻
什么是“结构化的再结构化”?
前文谈到,结构化思维的三个步骤:确定目标——资源分析——制订计划。而通常当问题复
杂时,“确定目标”本身就是一个问题。这时,首先要先思考的问题是:我的目标是什么?
为什么制订这个目标?这个思考过程就是“结构化的再结构化”。
举个例子。“提高利润”是许多企业的目标,但是在做策划或方案时,不能以“提高利润”
作为结构化“确定目标”的起点。因为“提高利润”有多
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