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篇一：利用Excel进行统计数据的整理

第二章利用Excel进行统计数据的整理

本章主要讲解如何利用Excel进行统计整理。通过本章

的学习，学生应掌握如下内容：利用Excel进行数据排序与

筛选、统计分组统计数据的透视分析、图表的绘制等。

第一节利用Excel进行排序与分组

一、利用Excel进行统计数据的排序与筛选㈠利用

Excel进行统计数据的排序

利用Excel进行数据的排序是以数据清单中一个或几个

字段为关键字，对整个数据清单的行或列重新进行排列。排

序时，Excel将利用指定的排序顺序重新排列行、列或各单

元格。对于数字型字段，排序按数值的大小进行；对于字符

型字段，排序按ASCⅡ码大小进行；中文字段按拼音或笔画

进行。通过排序，可以清楚地反映数据之间的大小关系，从

而使数据的规则性更加简洁地表现出来。

【例】某大学二年级某班一个组学生期末考试成绩如表

2-1所示，请按某一课程成绩排序。

表2-1某毕业班学生毕业就业情况表单位：分

对某一课程成绩排序（按单字段排序），最简单的方法

是，将表2-1中的数据复制到Excel工作表中，然后直接点

击工具栏上的升序排序按钮“

”或降

1

序排序按钮“”即可。比如对英语成绩排序，只要单击

该字段下任一单元格。

或单击该字段的列标，再单击升序排序按钮或降序排序

按钮，就可完成英语课程成绩字段的升序排序或降序排序。

图2-1选择列标时“排序警告”对话框

需要说明的是：当单击的是字段下某一单元格时，直接

点击工具栏上的升序排序按钮或降序排序按钮即可完成排

序工作；而当单击的是该字段的列标时，点击工具栏上的升

序排序按钮或降序排序按钮后会跳出一个“排序警告”对话

框（见图2-1），不用理会，直接单击排序按钮，也可完成

排列工作（见图2-2）。这种排序方法简便快捷。

图2-2对英语成绩按升序排序的结果

对该组学生课程成绩排序也可按多字段方式排序，其操

作步骤如下：⑴单击英语字段下任一单元格。

2

⑵单击菜单栏上的“数据”中的“排序”选项，弹出“排

序”对话框，如图2-3所示。

图2-3“多字段排序方式”对话框

⑶在“排序”对话框中，在“主要关键字”中点开下拉

按钮“列表中选择“英语（分）”

；在“次要关键字”中点开下拉按钮“表中选择“数学

（分）”

；在“第三关键字”中点开下拉按钮“

”，在下拉”，在下拉列”，在下拉列表

中选择“经济学（分）”；在右边的单选按钮中都选择

中“升序”。

⑷单击“确定”按钮，即可得到排序结果。

需要说明的是，这个排序结果与“按单字段排序”的结

果一致，原因在于Excel按某一字段排序的“联动性”，即

在按某一字段排序时，其他字段跟随该字段进行调整，而不

会单独分离。

当然，如果进一步设置，还可单击“排序”对话框中的

“选项”按钮，在弹出的“排序选项”对话框（如图2-4所

示）中进行详细设置。不过可以肯定的是，不管如何设置，

结果将与按单字段排序的结果如出一辙。

3

图2-4“排序选项”对话框

㈡利用Excel进行统计数据的筛选

利用Excel进行数据筛选，可以把符合要求的数据集中

在一起把不符合要求的数据隐藏起来。数据的筛选包括自动

筛选和高级筛选两项功能。

⒈自动筛选

自动筛选是一种快速的筛选方法，可以方便地将满足条

件的数据显示在工作表上，将不满足条件的数据隐藏起来。

如要进行自动筛选，只要单击想自动筛选字段下某一