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- 2024-08-07 发布于江西
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2024版公司委任独立董事合同
合同编号:__________
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》及其他相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就乙方担任公司独立董事的相关事宜,达成如下协议:
一、独立董事的基本信息
1.1姓名:__________
1.2性别:__________
1.3出生日期:__________
1.4身份证号码:__________
1.5居住地:__________
1.6联系方式:__________
1.7专业背景:__________
1.8职务:__________
1.9任职期限:自双方签订本合同之日起至__________日止。
二、独立董事的职责
2.1乙方作为公司的独立董事,应认真履行法律、法规和公司章程规定的独立董事职责,维护公司及全体股东的合法权益。
2.2乙方应对公司重大事项发表独立意见,包括但不限于公司战略规划、重大投资、财务报告、高级管理人员薪酬等。
2.4乙方应按照法律法规和公司章程的要求,履行信息披露义务,确保所披露的信息真实、准确、完整。
2.5乙方应遵守公司保密制度,对公司在业务、技术、管理等方面的商业秘密和内幕信息负有保密义务。
三、独立董事的报酬
3.1乙方担任公司独立董事的报酬为人民币__________元/年。
3.2乙方参加董事会会议、股东大会及其他公司活动的,按照公司规定予以报销相关费用。
3.3乙方的报酬和报销费用,由公司按年度支付。
四、合同的解除和终止
4.1在合同期限内,如乙方因故不能履行独立董事职责,双方可协商解除本合同。
4.2合同期满,双方未续签的,本合同自动终止。
4.3甲乙双方均有权提前解除本合同,但需提前一个月通知对方。
五、违约责任
5.1双方违反本合同的约定,应承担相应的违约责任,赔偿对方因此造成的损失。
5.2如乙方未按约定履行独立董事职责,公司有权要求乙方支付违约金,违约金为乙方当年度报酬的__________%。
六、争议解决
6.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他约定
7.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
7.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(盖章):__________
乙方(签字):__________
签订日期:__________
多方为主导时的,附件条款及说明
一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明
1.1甲方有权根据公司发展和独立董事履行职责的需要,要求乙方提供必要的个人资料和文件。乙方应如实提供,并保证其真实性、准确性和完整性。
1.2甲方应保证乙方的独立性,不得影响乙方独立客观地履行独立董事职责。
1.3甲方应保障乙方的知情权,及时向乙方提供公司经营状况、财务状况、重大事项等信息,以便乙方充分了解公司情况,为履行职责提供依据。
1.4甲方应确保乙方在合同期限内按时获得报酬,不得拖欠或提前扣除。
1.5甲方应按照法律法规和公司章程的规定,为乙方履行职责提供必要的条件和支持。
二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明
2.1乙方应主动向甲方披露其与公司及股东之间的利益冲突,确保独立董事职责的独立性和客观性。
2.2乙方应积极参加公司董事会会议、股东大会及其他公司活动,如因故不能参加,应提前通知甲方,并尽可能提供书面意见。
2.3乙方应按照法律法规和公司章程的要求,认真履行独立董事职责,维护公司和全体股东的合法权益。
2.4乙方应严格保守公司商业秘密和内幕信息,不得利用该等信息为自己或他人谋取不正当利益。
2.5乙方应在合同期限内持续关注公司情况,发现公司存在违法违规行为或损害公司和股东利益的行为,应及时向甲方报告。
三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明
3.1若本合同的签订、履行过程中涉及第三方中介机构,如律师、会计师等,甲方和乙方应共同选定中介机构,并确保中介机构具备相应的资质和能力。
3.2甲方和乙方应配合第三方中介机构开展相关工作,提供必要的资料和文件,并保证其真实性、准确性和完整性。
3.3第三方中介机构应按照法律法规和行业规范的要求,履行职责,独立客观地提出专业意见。
3.4第三方中介机构应保守公司商业秘密和内幕信息,不得泄露给无关第三方。
3.5第三方中介机构的报酬由甲方和乙方协商确定,并按约定支付。
一、附件列表:
1.独立董事简历
2.独立董事资质证明文件
3.独立董事保密协议
4.独立董事年度工作报告
5.独立董事会议纪要
6.独立董事费用报销凭证
7.独立董事薪酬支付证明
8.法律法规和公司章程相关文件
9.第三方中介机构资质证明文件
10.第三方中介服务合同
二、违约行为及认定:
1.乙方未按约定履行独立董事职责,包括但不限于未参加董事
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