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服务运行标准步骤
前言
现今汽车售后服务市场竞争日益猛烈,发明高质量、高水平服务已成为各大经销店抢占市场法责,然而为了提升本店竞争力,促进新车再销售,更关键为了赢得用户信赖,现依据一汽丰田经销店服务水平评定要求及本店实际情况,修订此《服务运行标准步骤》
维修整体步骤
(见附表)
第一节保养提醒及预约
保养提醒及预约目标
在有充足时间调整预约安排情况下,依据每位用户保养日程,为全部用户提供保养;
依据用户维修保养统计及其保养间隔时间,向用户提议定时保养和依据车辆情况提议追加项目;
平均分配时间,确保接待时间和服务质量,缩短用户等候时间,降低埋怨;
提升车间效率,避免工作拥挤,确保修车时间和质量。
保养提醒及预约步骤图
从TACT获取待进行保养提醒用户信息主动预约
从TACT获取待进行保养提醒用户信息
主动预约
填写“预约登记”
预约准备
未形成预约
在保养提醒“备注”原因
点击“提醒结束”
被动预约
连接“预约登记”
检索来店用户
点击“登记”填写“预约记录表”
发行“预约通知单”
保养提醒及预约标准规范
工作项目
工作方法标准要求
管理工具
责任人
获取保养提醒用户信息
1、天天上班点击TACT系统服务菜单下“保养提醒/预约”连接保养提醒
TACT
S/A
未形成预约
1、点击TACT-服务-保养提醒/预约-保养提醒
TACT
SA
2、在“备注”填写未形成预约原因
3、点击“提醒结束”按扭
主动预约
1、点击保养提醒,选中对应用户
TACT
SA
SA
2、点击“预约”,进入预约登记画面
TACT
3、查看“维修历史”和“市场处理信息”
TACT
4、依据用户维修历史及其保养间隔时间,向用户提议定时保养同针对其车辆情况提议追加作业内容
TACT
5具体填写“预约记录表”:预约管理/备注/维修需求/零件项目/费用估算内容
6、生成“预约通知单”
被动预约
1、点击预约登记
TACT
SA
2、“检索”目标用户并点击“登记”
3、具体填写“预约记录表”:预约管理/备注/维修需求/零件项目/费用估算内容
4、生成“预约通知单”
保养提醒及预约话述
1
您好!请问您是××先生/女士吗?我是XXX丰田经销店服务顾问××。请问您现在时间上方便吗?
2
此次打电话给您目标是想通知您爱车到期保养了
3
需要帮您做个预约吗?预约到店保养能够节省您在店等候时间
4
那么××先生/女士,请问您期望在哪一天哪个时间段来做这个××公里保养呢?
5
明白了,××月××日××时间左右,这时间段还没有些人预约,所以没有问题。我们就按排这个时间,您到时能够来到我们企业对吗?
6
谢谢,顺便问一下,您发觉您车有什么问题吗?不管哪方面问题全部能够告诉我。
7
没有别问题话您车辆保养需要××时左右,你时间上方便吧。
8
让我再确定一下,××女仕,于××时间来我店做××公里保养,你看有问题吗?
9
我向您说明一下收费情况吧,××公里保养基础费用是××元,到时依据保养检验结果呢,我们可能会进行其它追加给维修,相关维修其它具体情况,我们会在您光临本店时进行具体说明。
10
别外呢,我们会在您来保养前一天打电话确定,您电话是:××对吗?
11
您看什么时间打电话给您方便呢。
12
到时欢迎您光临,谢谢
13
好,谢谢您预约,我叫××,已经受理了您预约,假如您有什么事能够立即跟我联络,到时恭候您光临。
第二节预约准备
一、预约准备目标
1、提醒用户预约时间,确定用户是否需要更改预约日期或时间,并依据用户要求说明服务内容
2、确保所需零件在接车日期前到货,并依据用户和接车日期/时间分类管理尤其订货零件
3、避免因准备不充足造成用户在接待柜台长时间等候
二、预约准备步骤图预约准备所需零件订购
预约准备
所需零件订购
预约确定
预约取消
制订第二天作业计划
接待
预约准备标准规范
工作项目
工作方法标准要求
管理工具
责任人
预约确定
1、提前一天进行预约确定
TACT
S/A
2、点击TACT-服务-预约确定
3、选择目标用户进入“预约登记”页面
4、确定用户预约信息是否有变更
5、修改好后,点击“确定”按钮
预约取消
1、点击“预约确定”,选择目标用户
TACT
S/A
2、进入“预约登记”页面,选择“删除”
所需零件订购
1、确定预约所需零件是否有库存
零件申购单
S/A配件部
2、订购无库存所需零件
制订第二天作业计划
1、将“预约通知单”和其它所需文件放在一起
管理看板
S/A车间主任
2、插在管理看板“预约”栏里
3、将“预约通知单”车间联于第二天上班交车间主任进行工位安排
四、预约准备话述
1
我是XXXX丰田经销店服务顾问××,请问您是
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