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内部招投标宝典
合同编号:__________
甲方(招标方):__________
地址:__________
联系电话:__________
联系人:__________
乙方(投标方):__________
地址:__________
联系电话:__________
联系人:__________
鉴于甲方拟进行内部招投标活动,为了确保招投标过程的公平、公正、公开,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:
一、招投标项目概述
1.1项目名称:__________
1.2项目地点:__________
1.3项目规模:__________
1.4项目预算:__________
1.5项目周期:__________
二、招投标程序
2.1甲方应按照相关法律法规和政策规定,公开发布招标公告,明确招标项目的范围、内容、条件和要求。
2.2乙方应根据招标公告的要求,编制投标文件,并在规定的时间内提交给甲方。
2.3甲方收到投标文件后,应组织专家进行评审,并根据评审结果确定中标方。
2.4甲方应在评审结束后及时向中标方发出中标通知书,并与中标方签订合同。
2.5乙方应在收到中标通知书后,按照约定的时间和要求与甲方签订合同,并按合同约定履行各项义务。
三、投标文件的编制和提交
3.1乙方应根据招标文件的要求,编制投标文件,包括但不限于投标报价、技术方案、施工组织设计、项目管理机构、资格证明文件等。
3.2投标文件应由乙方法定代表人或其授权代表签字并加盖公章。
3.3乙方应在投标文件提交截止时间前,将投标文件提交给甲方。
四、评审和中标
4.1甲方应成立评审小组,对收到的投标文件进行评审。
4.2评审小组应根据招标文件的要求和评审标准,对投标文件进行综合评价,确定中标方。
4.3甲方应在评审结束后及时向中标方发出中标通知书。
4.4甲方应保证评审过程的公正、透明,接受社会监督。
五、合同签订和履行
5.1甲方应在中标通知书发出后及时与中标方签订合同。
5.2合同应包括但不限于合同标的、合同价格、付款方式、履行期限、违约责任等内容。
5.3乙方应按照合同约定履行各项义务,确保项目质量、安全、进度等目标的实现。
5.4甲方应按照合同约定支付合同价款,并有权对乙方合同履行情况进行监督。
六、保密条款
6.1双方应对在合同签订和履行过程中获知的对方商业秘密和机密信息予以保密。
6.2保密期限自合同签订之日起算,至合同履行完毕之日止。
七、争议解决
7.1双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。
7.2若协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
八、其他约定
8.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。
8.2本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
8.3本合同附件如下:
(1)招标文件
(2)投标文件
(3)中标通知书
(4)其他相关文件
甲方(盖章):__________
乙方(盖章):__________
签订日期:__________
一、附件列表:
1.招标文件
2.投标文件
3.中标通知书
4.合同文本
5.相关法律法规和政策文件
6.资格证明文件
7.项目管理机构文件
8.其他相关文件和资料
二、违约行为及认定:
1.乙方未按照招标文件的要求提交投标文件,或投标文件不符合要求。
2.乙方未在规定的时间内提交投标文件。
3.乙方未按照合同约定履行义务,如项目质量、安全、进度等目标未实现。
4.甲方未按照合同约定支付合同价款。
5.甲方未按照约定时间发出中标通知书。
6.甲方未保证评审过程的公正、透明。
7.双方未履行保密义务,泄露对方商业秘密和机密信息。
三、法律名词及解释:
1.内部招投标:指在组织内部进行招标投标活动,以确定合同签订对象的一种方式。
2.招标方:指发起招标活动,发布招标公告,组织评审和签订合同的一方。
3.投标方:指根据招标公告要求,提交投标文件,参与评审和签订合同的一方。
4.评审小组:指由甲方组织的对投标文件进行评审的团队。
5.中标通知书:指甲方向中标方发出的,通知其获得合同签订资格的书面文件。
6.合同履行:指双方按照合同约定,完成各自的权利和义务的过程。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.问题:乙方投标文件不符合要求。
解决办法:重新整理投标文件,按照招标文件的要求进行修改和完善。
2.问题:甲方未按照约定时间发出中标通知书。
解决办法:甲方应及时组成评审小组,加快评审进度,确保在中标通知书发出时间前确定中标方。
3.问题:合同履行过程中出现争议。
解决办法:通过友好协商解决,协商不成时,任何一方均
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