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导师制管理规定
目
引导新员工迅速融入公司文化和团队组织,通过导师言传身教,提高岗位必须胜任能力,满足公司跨越式发展人才哺育,同步增强公司骨干人员作为导师荣誉感。
合用范畴
合用于公司全体新员工及需要辅导老员工。
职责
1、人力资源部:负责制度编订、修订、推动,负责导师寻常管理,学生投诉解决、考核、及津贴奖金核发;负责定期组织导师进行公司文化和辅导技巧培训。
2、需求部门:作为导师制度接口部门,负责导师协助管理工作,涉及导师选定、审核及年度先进导师评比。
流程图
导师辅导流程图
资
格
认
证
需求部门
人力资源部
导师、学生
2、导师资格审批(一级部门负责人)
2、导师资格审批(一级部门负责人)
1、导师名单汇总审核(导师管理员)开始
1、导师名单汇总审核(导师管理员)
开始
导
师
配
对
3、导师
3、导师配对(部门主管)
4、
4、监督订立辅导合同(导师管理员)
过
程
管
理
6、过程监控(导师管理员)
6、过程监控(导师管理员)
5
5、过程辅导(导师/学生)
结
业
评
价
7、结业/转正评价(导师/学生)
7、结业/转正评价
(导师/学生)
(导师/学生)
激
励
措
施
8、勉励办法(导师管理员)
8、勉励办法(导师管理员)
资
料
存
档
9、资料存档(人事部)
9、资料存档(人事部)
结束
流程阐明
环节
工作事项
责任岗位
事项阐明
应用表单
1
导师名单汇总审核
导师管理员
导师制即导师带学生,社招员工辅导期为3个月,校招员工辅导期为6个月。通过认证导师方具备辅导资格,每位导师/师傅辅导人数原则上不超过5人。
2
导师资格核审批
一级部门负责人
用人部门需要严格按照导师资格规定进行申报,直接上级及公司副总经理签字、人力资源部发文后正式成为合格导师。
《导师申报汇总表》
3
导师配对
部门主管
新员工在入司三个工作日内,其主管安排导师与学员参加导师会面会,由主管安排带岗导师。
4
订立辅导合同
导师管理员
1、导师管理员安排新员工入司5个工作日订立辅导合同;
2、因导师、学生任一方因素导致辅导关系变更需重新建立辅导关系;3、如辅导时间超过2/3,则可提前结业评价。
《辅导记录本》、《辅导关系变更申请表》
5
过程辅导
导师/学生
导师应依照辅导大纲开展辅导;
导师于每月初为学生探讨当月辅导完毕状况,并提出下月改
进建议,学生须于每月底填写本月筹划完毕状况及工作收获;
导师与学生每周进行至少1次面对面辅导沟通,并由学
生记录在辅导记录本正文内。
《导师辅导大纲》、《辅导记录本》
6
过程监控
导师管理员
导师管理员定期对辅导记录本进行检查。辅导记录本不完整
,停发导师当月津贴;
导师辅导期间浮现如下状况,取消带岗资格:不履行辅导
职责,被学生投诉3次以上;导师2次以上未准时辅导;辅导期间学生违规达到3次者。
7
结业/转正评价
导师/学生
学生结业时,对学生进行结业评价并提供转正建议;
由人力资源部负责组织学生进行结业答辩,答辩委员会由
各部门主管和学生、导师构成;
按照学生及导师综合评价表进行师徒辅导评价并选出优
秀结业学员及年度先进导师,学员评价成果作为试用期转正考核根据计入员工档案。
《学生辅导结业/转正评价表》、《导师评价表》
8
勉励办法
导师管理员
勉励原则:被辅导者绩效突出、多带多奖、持续奖励;
津贴:按照200元/月/人由人力资源部按月进行核发;
荣誉(先进导师奖):每年按照不超过10%比例评比年度
先进导师,并授予证书和奖金3000元;
晋职:晋职人员必要拥有学生辅导经历;先进导师优先拥有
绩效加分、提拔晋升、加薪、评职、评优权;
决定权:参加学生转正考核,并拥有对转正一票否决权力。
9
资料存档
人事部门
辅导结束后,辅导记录本由学员个人保存,评价表单存入导师及学员个人档案。
附件
附件1《导师职责、权利及任职资格》
附件2《学生职责、权利》
附件3《导师申报汇总表及导师名单发文模板》
附件4《辅导记录本模板》
附件5《辅导关系变更申请表》
附件6《导师辅导大纲》
附件7《学生辅导结业评价表》
附件8《导师评价表》
附件1:导师辅导职责、权利及任职资格
类别
职责
权利
任职资格
导师
以身作则,对新员工进行公司文化和部门文化引导,使其尽快融入公司;
负责新员工入司引导、办公手续办理、入职简介及部门制度、岗位职责、工作流程及业务知识等;
对学生进行工作办法、技能指引,提高其工作能力,解答遇到问题;
对学生进行职业素养培养,职业规划指引和协助;
理解学生思想动态,恰当进行沟通交流,建立良好工作氛围;
为学生制定《辅导筹划表》及工作安排;
对新员工转正进行面谈,并出具转正意见。
有权对学生进行辅导期体现评价;
有选取或放弃学生权利,但需阐明因素;
有权参加学生月度绩效
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