导师制管理详细规定.docVIP

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导师制管理规定

引导新员工迅速融入公司文化和团队组织,通过导师言传身教,提高岗位必须胜任能力,满足公司跨越式发展人才哺育,同步增强公司骨干人员作为导师荣誉感。

合用范畴

合用于公司全体新员工及需要辅导老员工。

职责

1、人力资源部:负责制度编订、修订、推动,负责导师寻常管理,学生投诉解决、考核、及津贴奖金核发;负责定期组织导师进行公司文化和辅导技巧培训。

2、需求部门:作为导师制度接口部门,负责导师协助管理工作,涉及导师选定、审核及年度先进导师评比。

流程图

导师辅导流程图

需求部门

人力资源部

导师、学生

2、导师资格审批(一级部门负责人)

2、导师资格审批(一级部门负责人)

1、导师名单汇总审核(导师管理员)开始

1、导师名单汇总审核(导师管理员)

开始

3、导师

3、导师配对(部门主管)

4、

4、监督订立辅导合同(导师管理员)

6、过程监控(导师管理员)

6、过程监控(导师管理员)

5

5、过程辅导(导师/学生)

7、结业/转正评价(导师/学生)

7、结业/转正评价

(导师/学生)

(导师/学生)

8、勉励办法(导师管理员)

8、勉励办法(导师管理员)

9、资料存档(人事部)

9、资料存档(人事部)

结束

流程阐明

环节

工作事项

责任岗位

事项阐明

应用表单

1

导师名单汇总审核

导师管理员

导师制即导师带学生,社招员工辅导期为3个月,校招员工辅导期为6个月。通过认证导师方具备辅导资格,每位导师/师傅辅导人数原则上不超过5人。

2

导师资格核审批

一级部门负责人

用人部门需要严格按照导师资格规定进行申报,直接上级及公司副总经理签字、人力资源部发文后正式成为合格导师。

《导师申报汇总表》

3

导师配对

部门主管

新员工在入司三个工作日内,其主管安排导师与学员参加导师会面会,由主管安排带岗导师。

4

订立辅导合同

导师管理员

1、导师管理员安排新员工入司5个工作日订立辅导合同;

2、因导师、学生任一方因素导致辅导关系变更需重新建立辅导关系;3、如辅导时间超过2/3,则可提前结业评价。

《辅导记录本》、《辅导关系变更申请表》

5

过程辅导

导师/学生

导师应依照辅导大纲开展辅导;

导师于每月初为学生探讨当月辅导完毕状况,并提出下月改

进建议,学生须于每月底填写本月筹划完毕状况及工作收获;

导师与学生每周进行至少1次面对面辅导沟通,并由学

生记录在辅导记录本正文内。

《导师辅导大纲》、《辅导记录本》

6

过程监控

导师管理员

导师管理员定期对辅导记录本进行检查。辅导记录本不完整

,停发导师当月津贴;

导师辅导期间浮现如下状况,取消带岗资格:不履行辅导

职责,被学生投诉3次以上;导师2次以上未准时辅导;辅导期间学生违规达到3次者。

7

结业/转正评价

导师/学生

学生结业时,对学生进行结业评价并提供转正建议;

由人力资源部负责组织学生进行结业答辩,答辩委员会由

各部门主管和学生、导师构成;

按照学生及导师综合评价表进行师徒辅导评价并选出优

秀结业学员及年度先进导师,学员评价成果作为试用期转正考核根据计入员工档案。

《学生辅导结业/转正评价表》、《导师评价表》

8

勉励办法

导师管理员

勉励原则:被辅导者绩效突出、多带多奖、持续奖励;

津贴:按照200元/月/人由人力资源部按月进行核发;

荣誉(先进导师奖):每年按照不超过10%比例评比年度

先进导师,并授予证书和奖金3000元;

晋职:晋职人员必要拥有学生辅导经历;先进导师优先拥有

绩效加分、提拔晋升、加薪、评职、评优权;

决定权:参加学生转正考核,并拥有对转正一票否决权力。

9

资料存档

人事部门

辅导结束后,辅导记录本由学员个人保存,评价表单存入导师及学员个人档案。

附件

附件1《导师职责、权利及任职资格》

附件2《学生职责、权利》

附件3《导师申报汇总表及导师名单发文模板》

附件4《辅导记录本模板》

附件5《辅导关系变更申请表》

附件6《导师辅导大纲》

附件7《学生辅导结业评价表》

附件8《导师评价表》

附件1:导师辅导职责、权利及任职资格

类别

职责

权利

任职资格

导师

以身作则,对新员工进行公司文化和部门文化引导,使其尽快融入公司;

负责新员工入司引导、办公手续办理、入职简介及部门制度、岗位职责、工作流程及业务知识等;

对学生进行工作办法、技能指引,提高其工作能力,解答遇到问题;

对学生进行职业素养培养,职业规划指引和协助;

理解学生思想动态,恰当进行沟通交流,建立良好工作氛围;

为学生制定《辅导筹划表》及工作安排;

对新员工转正进行面谈,并出具转正意见。

有权对学生进行辅导期体现评价;

有选取或放弃学生权利,但需阐明因素;

有权参加学生月度绩效

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