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甲供材料管理细则

一、甲供材料的控制目标：

为进一步规范及加强工程建设过程中的材料管理,规范工作流程，从材料

设备选用、合同、计划、验收、保管、结算等进行全过程管理，使材料得到

有效监控，能真实反映材料成本、最终实现公司经济效益的提高,特制定本管

理规定。

二、甲供材料各部门职责

1、造价部负责本办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。

2、总师办、工程部、造价部负责贯彻执行本管理细则.

3、总师办职责：从建筑设计角度考虑，提出采购材料（设备）在美观及

使用功能等方面的要求，并提供技术参数及验收规范。

4、工程部职责：

4。1、负责甲供材料（设备）的采购资料准备、采购实施、组织验收以

及检查.

4。2、邀请三至五家供应商进行招投标，并封样存至仓库，做好标识。

4.3、工地办主任应要求施工单位上交材料设备使用计划，同时考虑生产

周期，由主办工程师编制月度《甲供材料（设备）采购工作计划》。

4.4、书面通知材料商按照合同进行按时按质供货。

１

4。5现场工程师组织总包、监理、标段施工单位对进场材料进行验收、

检查,并将材料进场验收签字汇总后送至造价部。

4。6、工程竣工扫尾阶段，现场工程师组织相关单位对现场材料进行盘

点,缺货或多余材料,应及时通知材料商。5、造价部职责:

5.1、依据工程部提供的材料设备采购计划，与图纸预算量进行比较及总

量控制，并进行市场价格调查；

5。2参与工程部招标、评标工作，从性价比等方面提出评标意见；

5。3依据图纸及规范，联合工程部、总包、监理、标段单位对第一批进

行材料进行验收,包含规格、型号、大小、尺寸、厚度、数量等方面，工程施

工过程中并进行材料抽查。

5。4、依据工程部及材料供货商提交的结算资料,进行分类、汇总、统计，

并及时将月度材料供货情况及金额上报上级领导。

5。5、及时对甲供材料的预算量、供货量、实际结算量进行分析，并将

分析结果汇报上级领导。

5.6、对抽查不合格的材料，造价部取样封存，责成材料商退货，造成损

失及情况严重，请示公司领导给予罚款或解除合同.

三、甲供材料操作流程及要求:

1、制订材料采购计划

1。1造价部根据施工图纸并结合工程实际需要，编制材料总体需求计划,

报上级领导。

２

1。2工程部现场管理人员依据图纸及现场实际情况编制材料需要计划，

并要求施工单位提出各类材料需要计划，统筹考虑提出材料采购建议,提交给

造价部。造价部依据工程部及施工单位提出的计划进行总量复核控制。

1.3工程部依据部造价部复核后的材料计划，作为材料招标数量及合同数

量参考依据,综合考虑工程进度情况及工程现场实际需要，上报给上级领导审

批.

2、材料招标询价：

2.1造价部依据领导审批的材料计划，对材料进行市场价格调查.

2。2工程部依据领导审批的材料计划，编制招标文件,招标文件内容概要

如下：

投标单位须知:

1、总体概要说明;

2、工程说明；

3、承包方式;

4、工期要求,时间要作详细要求，并有奖罚措施；

5、投标单位的资格及条件，投标单位不少于3-5家，针对材料设备的技

术参数要求，对投标单位作为严格要求；

6、投标产生的费用由投标单位自负；

7、现场考察，投标单位考察施工现场,公司对组织总师、工程部、造价部

等相关部门对合格的投标单位进行考察;

３

8、招标材料的资金及付款情况说明;

9、招标文件内容、目录、格式、资料等作统一说明和要求；

10、招标文件的澄清与修改;

11、组成投标书的文件，分技术标、商务标；

12、投标报价，