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朱久文2024会务会议
工作流程表
正九传媒
朱久文
2024-3-2
目录
一、会议流程目的
二、员工入职流程
三、服务工作流程
四、谋划会前准备
五、细化会中服务
六、会后总结要实
七、会务注意事项
八、服务会议技巧
一、会议流程目的
1、会议会务工作千头万绪、环节众多，稍有不慎就可能发生疏漏和失误。在工作中摸索出会务工作流程，可
使繁杂的会务工作简洁、明了、高效。
2、做好完美的会务工作除了在程序上力求尽善尽美外，还要求办会人员不断提升自身素质。
3、统筹全局的意识，会务工作任务重、要求高、涉及面广，需要会务人员牢固树立全局意识，从全局的高度
统筹协调好参会各部门、会务各环节的衔接和工作落实，谋划好每一细节，确保会务组织周到、高效、有序。
4、灵活应变的能力，会务工作不可预期因素多，需要会务人员树立应变意识，提升应变能力，处变不惊、处
变不乱，及时妥善处置好各种临时突发情况，保证会议圆满成功。
5、认真负责的品质，会务工作琐细、繁重，涉及环节多，出现任何一点小的差错都可能造成很大的影响，因
此会务人员必须具有高度的责任心，充分发挥积极性和主动性，尽心尽责，搭台补位，把握好每一环节，做好
每一细节，这样才能使会务有条不紊，顺利完成。
6、分析总结会务工作中的经验和教训，找出规律性的东西，以指导做好今后的会务工作。注意收集参会人员
对会务工作的意见，虚心采纳、整改提高。有的会议还有需要贯彻落实的意见，及时汇总综合，形成工作情况
通报。
二、员工入职流程员工报到Ø面试合格后，通知员工上班报到时间以及注意事项；
资料录入Ø填写入职登记表，复印身份证、学历证等资料；
介绍规章制度Ø介绍公司部门以及打印公司规则制度学习；
岗前入职培训Ø为期2-3天的入职岗前培训学习；
文化制度培训专业技能培训Ø由公司相关部门负责专业培训（1-2天）；
Ø由公司人事部门负责培训（1天）；报会
价议
系知
Ø为期1-2天的专业技能培训，由相关部门负责人上课、
统识交流，主要系统学习公司的报价、会议执行流程、
学学会议策划相关的内容等；
习习
Ø由人事部按辞退流程处理；
正式上岗试用Ø培
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