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(资料性)
合同签订评审管理制度
合同依据
合同发起部门应在本部门职责范围和权限内,根据公司生产经营需要签订合同。
资信调查
合同发起部门应审查拟签约对象的主体资格、资信情况及履约能力等,进行综合分析论证,合理选
择签约对象,必要时可提请合同审核部门和合同跟踪部门予以协助。
文本选择
签订合同时,应首选使用公司内部确立的合同示范文本;其次,使用双方共同拟订的文本;再次,
使用对方合同文本。
合同会签及审批
合同宜实行线上审批。根据各部门的职责范围,参与会签的部门应包括与合同发起部门、审核部门、合
同跟踪部门、主要领导等,合同审核呈批单见表E.1。
表E.1合同审核呈批单
呈文部门呈文时间
拟稿人联系电话
合同名称
甲方
当事人乙方
备注
合同主要内容
总标的额合同有效期
部门负责人意见
合同审核部门意见
合同跟踪部门意见
承办事项分管领导意见
主要领导意见
备注
事前应与签约对象洽谈,内容包括但不限于合同标的物、数量、金额、付款时间、运输、到货时间、地
点等合同条款。
10
洽谈结束后应将合同
扫描上传至信息化平台上,各参与会签的部门收到信息后对各自的专业范围进行审核,并发表意见,
然后报总经理批准。
会签部门有不同意见的,合同发起部门应主动与其协商,取得一致意见;无法取得一致意见的,列出各
方的理据,按规定权限报批。
合同编号
合同经过审核后,应对合同进行登记编号。
合同签署
除法定代表人外,签约人应持有授权委托书,在授权委托范围内签订合同。签约人在没有获得授权
委托书前,不得对外签订合同,否则将追究其各项责任,包括法律责任。
合同盖章
合同签署后应根据线上会签结果加盖公司公章。
合同超过一页的应加盖骑缝章。
合同终结
合同履行完毕后,合同发起部门应向合同跟踪部门报告履行情况,实行合同全过程的闭环管理.
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