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关于新闻发布会礼仪知识

新闻发布会礼仪是商务礼仪培训课程中仪式礼仪的一种，通常是某某

某府机关、企业单位像公众发布最新某某某策走向、最新产品推介等，对

于国家、企业形象的建立有良好的辅助作用。

由于新闻发布会上人物、时间比较集中，时效性又很强，且免去了预

约采访对象、采访时间的麻烦，是媒体比较乐见的采访形式。现代企业利

用发布会契机像公众推介新产品，树立企业正面形象，某某某府机构也通

过发布会形式向民众传达某某某策走向等。

发布会的类型

发布会按性质可以分为记者招待会、新闻发布会、酒会等多种形式。

我们常见的新闻发布会按行业特性又可分为某某某府机构新闻发布会、影

视娱乐发布会以及商业企业新闻发布会等。

记者招待会一般是专题性的，以“答记者问”为主要特色，一般有更

高层官员出席。

新闻发布会由公关负责人执行即可，这也是最常见的新闻发布会形式。

酒会的性质比较灵活，更自由、随意一些，非正式一些，气氛也相对

轻松一些，它可以单独召开，也可以附属于其它形式。比如，有的在招待

会后

举行酒会或茶会等招待媒体。

但是新闻发布会或者记者招待会由于比较正式，一般不需要做类似的

招待，以保证记者能够保证及时将新闻发布给相关媒体。

发布会礼仪要点

发布会礼仪，一般指的就是有关举行新闻发布会的礼仪规范。对商界

而言，发布会礼仪至少应当包括会议的筹备、媒体的邀请、现场的应酬、

善后的事宜等四个主要方面的内容。以下，对其分别加以介绍。

一、做好会议筹备工作

筹备新闻发布会，要做的准备工作甚多。其中最重要的，是要做好主

题的确定、时空的选择、人员的安排、材料的准备等项具体工作。这些都

要在正式召开新闻发布会之前确定好，一面临场出现纰漏。

二、确定媒体邀请

在新闻发布会上，主办单位的交往对象自然以新闻界人士为主。在事

先考虑邀请新闻界人士时，必须有所选择、有所侧重。不然的话，就难以

确保新闻发布会真正取得成功。

三、做好现场应酬

新闻发布会当天，面对众多媒体界人士，要确保能够针对任何突发状

况作出及时的反应，确保发布会的顺利进行。这就要求主办单位的全体人

员齐心协力、密切合作，最重要的是要求代表主办单位出面应付来宾的主

持人、发言人，要善于沉着应变、把握全局。

四、善后的事宜

新闻发布会举行完毕之后，主办单位需在一定的时间之内，对其进行

一次认真的评估善后工作。包括新闻界对该次发布会的反应、会议资料的

保存以及相关补救措施等。

新闻发布会发布礼仪规范

做好了新闻发布会的筹备工作之后，接下来就是发布会注意及内容的

确认了。主要有以下几个方面：

一、明确的主题

新闻发布会的组织者一定要明确主题，以便确定邀请新闻记者的范围，

做到有的放矢。如果主题不明，新闻记者就不可能按照组织者预定的目的

传播信息，甚至会弄巧成拙，损害组织在公众中的形象。

二、发布会相关材料准备齐全

认真准备好新闻发布会所需的各种资料，如会议所需的文字、某某某

片，主持人的发言稿，发言人答记者问的备忘提纲，新闻统发稿以及其他

背景材料、照片、录音、录像等等，以便开会前分发给记者，供他们提问、

写新闻稿时参考。

三、合适的发言人

举办新闻发布会，一般由单位指定的发言人发布信息或回答记者提问。

因此，事先确定好新闻发布会的发言人至关重要。发言人应能随机把握会

场气氛，措词文雅而有力，风趣而庄重，头脑要机敏，口齿清晰，具有较

强的口头表达能力。

尤其是当记者提出一些棘手的、尴尬的或涉及组织秘密的问题时，发

言人更要头脑冷静，要么随机应变，要么用躲闪的方式避而不答，绝对不

能认为这是记者在无理取闹而横加指责。

总之，开好新闻发布会是塑造良好社会形象的重要活动，可以有效地

提高知名度和美誉度。

新闻发布会现场礼仪规范

一、搞好会议签到

二、严格遵守程序

要严格遵守会议程序，主持人要充分发挥主持者和组织者的作用，宣

布会议的主要内容、提问范围以及会议进行的时间，一般不要超过两小时。

主持人、发言人讲话时间不宜过长，过长了则影响记者提问，对记者所提

的问题应逐一予以回答，不可与记者发生冲突。

会议主持人要始终把握会议主题，维护好会场秩序，主持人和发言人

会前不要单独会见记者或提供任何信息。

三、发言人与主持人相互配合

在发布会上，主持人和发言人要相互配合。为此首先