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仪器设备软件管理系统
用户手册
实验室与设备管理处
2020年9月
目录
第一章工作流程1
一、管理角色功能权限1
1）老师1
2）部门管理员1
3）领导用户1
二、部分业务简要工作流程1
1）新增资产入账1
2）设备报废1
3）校内调拨1
第二章系统登录2
一、系统登陆2
二、功能区域4
1.功能菜单区域5
2.快捷办理区域5
3.业务审核进度区域5
4.通知公告区域5
5.管辖及个人资产查询区域5
6.处置（报废）、调剂资产公示区域5
第三章资产登记6
一、仪器设备和软件登记6
1.仪器设备和软件登记6
2.资产信息补填12
3.业务办理进度查询13
二、资产增值15
1.资产增值15
2.资产增值维护16
第四章资产登记初审17
第五章资产变动18
一、变动申请18
二、处置申请20
三、在账修改21
1.浏览修改21
2.导入修改22
第六章资产变动初审23
第七章调剂资产24
调剂申领24
第八章资产查询26
一、个人在账资产查询26
二、在账资产查询27
三、变动资产查询28
四、未审资产查询28
五、未审资产变动查询28
第九章图表打印29
单据、标签、申请单打印29
资产登记入账字段填报指引31
第一章工作流程
一、管理角色功能权限
1）老师
1.1对自己名下新增资产进行登记录入；
1.2对个人名下资产进行变动申请和处置申请（报废报损处置、校内调拨、使用人调整等）；
1.3对个人名下资产情况进行各种有效查询及报表输出，若发现资产异常及时向部门资产管理员上报
异常情况。
2）部门管理员
该用户主要为院系、单位的资产管理员。
2.1具有老师用户的所有功能；
2.2对老师录入的新购资产、变动申请、处置申请等进行初审；
2.3对已录入资产对“非关键字段”（具体可以修改的字段可由校管理员进行设置）进行直接修改和
保存，无需经过校级（超级）资产管理员审核；
2.4对本部门资产（只能查询本部门管辖范围内资产情况）进行各种有效查询及报表输出。
3）领导用户
该用户主要为院系、单位的资产负责人，及需要掌握全校设备情况的相关人员。
3.1具有老师用户所有功能；
3.2对管辖范围内（可以为本部门或全校）进行各种有效查询及报表输出。
二、部分业务简要工作流程
1）新增资产入账
老师或部门管理员填写并提交资产入账信息→部门管理员初审→实验室与设备管理处终审。
2）设备报废
老师或部门管理员提交并打印一式三份《报废申请单》→部门管理员审核并统一送至实验室与设备管
理处→待报废设备送仓库→实验室与设备管理处进行初审→待报废设备拍卖→处置终审。
3）校内调拨
老师或部门管理员提交申请，打印《校内调拨申请单》→部门管理员初审→实验室与设备管理处终审。
1
第二章系统登录
一、系统登陆
通过点击实验室与设备管理处主页上的网站入口，或是在地址栏中输入“仪器设备与软件管理系统”
的网址，将出现系统的登录页面。
（实验室与设备管理处主页）
（登录界面）
“仪器设备与软件管理系统”采用两种登录方式，第一种是用户名和密码登录（用户名是工资号，初
始密码是身份证后六位），第二种是
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