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工程竣工财务决算管理办法

一、总则

1.为加强工程项目竣工财务决算管理,规范决算编制、审核和审批程序,准确反映工程项目建设成果和财务状况,依据国家有关法律法规和财务制度,结合本单位实际情况,制定本办法。

2.本办法适用于本单位各类工程项目的竣工财务决算管理。

二、管理职责

1.财务部门负责组织工程项目竣工财务决算的编制工作,审核相关财务数据,确保决算的准确性和完整性。

收集和整理工程项目的财务资料,包括但不限于会计凭证、账簿、报表等。

核算工程项目的总成本,包括建筑安装工程投资、设备投资、待摊投资等。

清理工程项目的往来款项,核实债权债务。

2.工程管理部门负责提供工程项目的建设进度、质量、验收等相关资料,协助财务部门进行竣工财务决算的编制。

提交工程项目的竣工验收报告、竣工结算报告等。

核实工程项目的实际完成工作量和工程变更情况。

配合财务部门对工程项目的资产进行清查和盘点。

3.审计部门负责对工程项目竣工财务决算进行审计监督,出具审计报告。

审查财务决算编制的合规性、真实性和准确性。

对工程项目的建设程序、资金使用、成本核算等进行审计。

提出审计意见和建议,督促整改落实。

三、决算编制

1.编制依据

经批准的项目可行性研究报告、初步设计及概算、调整概算等文件。

招投标文件、工程合同、工程结算资料等。

财务会计核算资料、相关税费政策等。

2.编制内容

项目概况,包括项目名称、建设地点、建设内容、建设规模、投资来源等。

项目建设进度及完成情况,包括开工时间、竣工时间、验收情况等。

项目投资完成情况,包括建筑安装工程投资、设备投资、待摊投资等的明细及汇总。

交付使用资产情况,包括固定资产、流动资产、无形资产等的明细及价值。

项目结余资金情况,包括资金来源、资金支出、结余金额及分配方案。

财务决算报表,包括资产负债表、损益表、现金流量表等。

3.编制要求

数据真实、准确、完整,账表相符、账实相符。

按照规定的格式和内容编制,说明清晰,附件齐全。

编制工作应在项目竣工后规定的时间内完成。

四、决算审核

1.审核流程

财务部门自审:财务部门对编制完成的竣工财务决算进行初步审核,发现问题及时修改完善。

相关部门会审:组织工程管理部门、审计部门等对竣工财务决算进行会审,提出审核意见。

整改完善:根据审核意见,财务部门对竣工财务决算进行整改完善,形成正式的决算报告。

2.审核内容

决算编制依据是否充分、合规。

数据的准确性和完整性,包括投资完成情况、资产交付情况、结余资金等。

费用核算是否合规,成本分摊是否合理。

财务报表的编制是否符合会计准则和制度的要求。

五、决算审批

1.审批程序

财务部门将审核通过的竣工财务决算报告提交单位领导审批。

单位领导根据审批权限进行审批,重大项目需报上级主管部门审批。

2.审批要求

严格按照审批权限和程序进行审批。

对审批中提出的问题,应及时进行整改和反馈。

六、决算归档

1.财务部门负责将竣工财务决算的相关资料进行整理归档,包括编制依据、审核报告、审批文件等。

2.归档资料应按照档案管理的要求进行分类、编号和装订,确保资料的安全、完整和可查阅。

七、监督检查

1.建立健全监督检查机制,定期对工程项目竣工财务决算管理工作进行检查。

2.对违反本办法的行为,要及时纠正,并追究相关人员的责任。

八、附则

1.本办法由财务部门负责解释。

2.本办法自发布之日起施行。

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