《水利工程施工组织与管理》课件——5.2.1 合同资料的文档管理.pptxVIP

合同资料的文档管理水利工程施工组织与管理

合同资料的文档管理施工合同管理对资料、文档的管理要求，主要是合同资料的收集、整理加工、保存和资料的提供、调用和输出。在施工过程中，资料的收集应由有关人员负责，并把收集到的原始资料报送给合同管理人员。合同管理人员对这些资料进行加工整理。采用科学的方法，利用计算机对资料进行信息处理，如建立索引、排序工作；利用数学计算、数学分析和统计方法，对资料进行分析，分析资料的真实性和准确性。

合同资料的文档管理一、合同资料的文档管理在施工中与合同相关的资料有很多，其形式多样，主要有如下内容：（1）合同文本、招投标文件、各种签约（备忘录、修整案）、已认可的工程实施计划、各种图纸、技术规范等。（2）报价文件：包括各种工程预算和其他作为报价依据的资料。（3）来往信函：包括变更通知、承包人问题答复等。（4）各种会谈纪要。（5）施工进度计划和实际施工进度记录。（6）工程照片。尤其是隐蔽工程照片。（7）气候报告。（8）工程中的各种检查报告和各种技术鉴定报告。

合同资料的文档管理（11）市场行情资料。如价格、汇率、物价指数等。（12）各种会计核算资料。包括工资单、工资报表、工程款凭证、各种收付款原始凭证、管理费用报表、工程成本报表等。（13）施工现场的工程文件。如施工记录、备忘录、施工日报、工长或检查员的各种日记、监理人填写的施工记录和各种签证等。（14）国家法律法规