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外部会议管理制度和流程
第一章总则
外部会议管理制度和流程旨在确保公司外部会议的高效、有序进行,加强会议的组织管理,提高会议质量,确保会议成果的落实。以下总则对外部会议的管理原则、参会人员职责、会议分类及召开条件等方面进行详细规定。
一、管理原则
1.统一领导、分级管理:外部会议应遵循公司统一领导,各相关部门分级管理的原则。
2.高效务实:会议应注重实效,简化流程,减少形式主义,确保会议效果。
3.预案制度:会议召开前,应制定详细的会议预案,明确会议目标、议题、议程、参会人员等。
4.保密原则:会议涉及公司内部信息、商业秘密等敏感内容,应严格遵守保密规定。
二、参会人员职责
1.主
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