参展合同范文集锦2024年通用.docx

参展合同范文集锦2024年通用

合同编号：__________

鉴于甲方为展会主办方，乙方为参展方，双方为促进展会交易的顺利进行，经友好协商，就乙方参加甲方举办的专业展览活动事宜，达成如下合同条款：

第一条展会基本信息

1.1展会名称：（展会名称）

1.2举办时间：（展会举办日期）

1.3举办地点：（展会举办地点）

1.4展会规模：（展会规模）

1.5展位面积：（展位面积）

第二条参展内容

2.1乙方同意参加甲方举办的展会，并按照甲方的要求布置展位，展示乙方产品或服务。

2.2乙方应确保其展位展品符合展会主题，并遵守国家相关法律法规。

2.3乙方不得擅自转让或出租展位，不得在展位内进行与展会无关的商业活动。

第三条展会服务

3.1甲方负责为乙方提供展位，并按照约定时间向乙方交付展位。

3.2甲方应保证展会的顺利进行，提供必要的展会服务，包括但不限于展会宣传、现场布置、观众组织等。

3.3甲方有权对乙方进行展会期间的现场管理，确保展会秩序。

第四条费用及支付

4.1乙方应按照甲方的要求支付参展费用，包括展位费、搭建费、运输费等。

4.2参展费用支付方式：（支付方式）

4.3乙方应在合同签订后（具体时间）内支付全部参展费用。

第五条知识产权

5.1乙方应保证其展品及展示内容不侵犯他人的知识产权，如发生侵权行为，由乙方承担全部责任。

5.2乙方同意授权甲方使用乙方的商标、产品图片等资料用于展会宣传。

第六条违约责任

6.1任何一方违反合同条款，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。

6.2乙方未按约定时间支付参展费用的，甲方有权取消乙方的参展资格。

第七条争议解决

7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第八条其他约定

8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束之日。

8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年____月____日

多方为主导时的，附件条款及说明

一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明

1.甲方主导的附加条款一：额外宣传服务

说明：甲方为主导时，可以为乙方提供额外的宣传服务，以提高乙方在展会中的曝光度和关注度。

（1）在展会官方网站上发布乙方公司信息和产品介绍；

（2）在展会会刊中刊登乙方广告；

（3）在展会期间，为乙方提供两次新闻稿发布机会；

（4）安排乙方参与展会期间的行业论坛或研讨会。

2.甲方主导的附加条款二：展品运输及存储

说明：甲方为主导时，可以为乙方提供展品运输和存储服务，确保乙方的展品安全抵达展会现场并妥善存放。

（1）负责将乙方的展品从乙方所在地运输至展会现场；

（2）为乙方提供展位内的展品存储空间；

（3）在展会结束后，负责将乙方的展品安全运输回乙方所在地。

二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明

1.乙方主导的附加条款一：定制化展位设计

说明：乙方为主导时，可以根据自身需求和品牌形象，定制化展位设计，以确保展位符合乙方的展示需求。

（1）展位尺寸和形状；

（2）展位内部布局和家具配置；

（3）展位外部形象和视觉效果。

2.乙方主导的附加条款二：额外参展人员

（1）为乙方额外参展人员提供展会期间的入场券；

（2）为乙方额外参展人员提供展位内的办公设施；

（3）为乙方额外参展人员提供展会期间的工作餐。

三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

1.第三方中介的附加条款一：中介服务内容

说明：当有第三方中介参与时，需明确中介提供的服务内容，以确保甲乙双方权益得到保障。

（1）协助甲乙双方进行合同谈判和协商；

（2）为甲乙双方提供合同法律法规咨询；

（3）协助甲乙双方签订合同，并确保合同条款的合法性和有效性。

2.第三方中介的附加条款二：中介费用

说明：当有第三方中介参与时，需明确中介费用的支付方式和金额，以确保甲乙双方权益得到保障。

（1）中介费用为合同总金额的（百分比）；

（2）中介费用支付时间为合同签订后（具体时间）；

（3）第三方中介费用支付对象为（中介公司名称）。

一、附件列表：

1.展会宣传材料

2.乙方产品或服务介绍

3.展会日程安排

4.展会参展指南

5.展位布置效果图

6.展会现场地图

7.展会安全指南

8.展会服务协议

9.展会保险单据

10.展会期间的交通和住宿安排

二、违约行为及认定：

1.甲方违约行为：

未按约定时间交付展位

未提供约定的展会服务

未按约定进行展会宣传

未保证展会顺利进行

2.乙方违约行为：

未按约定时间支付参展费用

未按约定展示产品或服务

未按约定使用展位

侵犯他人知识产权

3.违约行为的认定：

依据合同条款和双方协商一致的内容进行认定

依据展会现场情况和双方实际履行情况进行认定

依据相关法律法