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参展合同范文集锦2024年通用
合同编号:__________
鉴于甲方为展会主办方,乙方为参展方,双方为促进展会交易的顺利进行,经友好协商,就乙方参加甲方举办的专业展览活动事宜,达成如下合同条款:
第一条展会基本信息
1.1展会名称:(展会名称)
1.2举办时间:(展会举办日期)
1.3举办地点:(展会举办地点)
1.4展会规模:(展会规模)
1.5展位面积:(展位面积)
第二条参展内容
2.1乙方同意参加甲方举办的展会,并按照甲方的要求布置展位,展示乙方产品或服务。
2.2乙方应确保其展位展品符合展会主题,并遵守国家相关法律法规。
2.3乙方不得擅自转让或出租展位,不得在展位内进行与展会无关的商业活动。
第三条展会服务
3.1甲方负责为乙方提供展位,并按照约定时间向乙方交付展位。
3.2甲方应保证展会的顺利进行,提供必要的展会服务,包括但不限于展会宣传、现场布置、观众组织等。
3.3甲方有权对乙方进行展会期间的现场管理,确保展会秩序。
第四条费用及支付
4.1乙方应按照甲方的要求支付参展费用,包括展位费、搭建费、运输费等。
4.2参展费用支付方式:(支付方式)
4.3乙方应在合同签订后(具体时间)内支付全部参展费用。
第五条知识产权
5.1乙方应保证其展品及展示内容不侵犯他人的知识产权,如发生侵权行为,由乙方承担全部责任。
5.2乙方同意授权甲方使用乙方的商标、产品图片等资料用于展会宣传。
第六条违约责任
6.1任何一方违反合同条款,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任。
6.2乙方未按约定时间支付参展费用的,甲方有权取消乙方的参展资格。
第七条争议解决
7.1双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。
第八条其他约定
8.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至展会结束之日。
8.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):
乙方(盖章):
签订日期:____年____月____日
多方为主导时的,附件条款及说明
一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明
1.甲方主导的附加条款一:额外宣传服务
说明:甲方为主导时,可以为乙方提供额外的宣传服务,以提高乙方在展会中的曝光度和关注度。
(1)在展会官方网站上发布乙方公司信息和产品介绍;
(2)在展会会刊中刊登乙方广告;
(3)在展会期间,为乙方提供两次新闻稿发布机会;
(4)安排乙方参与展会期间的行业论坛或研讨会。
2.甲方主导的附加条款二:展品运输及存储
说明:甲方为主导时,可以为乙方提供展品运输和存储服务,确保乙方的展品安全抵达展会现场并妥善存放。
(1)负责将乙方的展品从乙方所在地运输至展会现场;
(2)为乙方提供展位内的展品存储空间;
(3)在展会结束后,负责将乙方的展品安全运输回乙方所在地。
二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明
1.乙方主导的附加条款一:定制化展位设计
说明:乙方为主导时,可以根据自身需求和品牌形象,定制化展位设计,以确保展位符合乙方的展示需求。
(1)展位尺寸和形状;
(2)展位内部布局和家具配置;
(3)展位外部形象和视觉效果。
2.乙方主导的附加条款二:额外参展人员
(1)为乙方额外参展人员提供展会期间的入场券;
(2)为乙方额外参展人员提供展位内的办公设施;
(3)为乙方额外参展人员提供展会期间的工作餐。
三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明
1.第三方中介的附加条款一:中介服务内容
说明:当有第三方中介参与时,需明确中介提供的服务内容,以确保甲乙双方权益得到保障。
(1)协助甲乙双方进行合同谈判和协商;
(2)为甲乙双方提供合同法律法规咨询;
(3)协助甲乙双方签订合同,并确保合同条款的合法性和有效性。
2.第三方中介的附加条款二:中介费用
说明:当有第三方中介参与时,需明确中介费用的支付方式和金额,以确保甲乙双方权益得到保障。
(1)中介费用为合同总金额的(百分比);
(2)中介费用支付时间为合同签订后(具体时间);
(3)第三方中介费用支付对象为(中介公司名称)。
一、附件列表:
1.展会宣传材料
2.乙方产品或服务介绍
3.展会日程安排
4.展会参展指南
5.展位布置效果图
6.展会现场地图
7.展会安全指南
8.展会服务协议
9.展会保险单据
10.展会期间的交通和住宿安排
二、违约行为及认定:
1.甲方违约行为:
未按约定时间交付展位
未提供约定的展会服务
未按约定进行展会宣传
未保证展会顺利进行
2.乙方违约行为:
未按约定时间支付参展费用
未按约定展示产品或服务
未按约定使用展位
侵犯他人知识产权
3.违约行为的认定:
依据合同条款和双方协商一致的内容进行认定
依据展会现场情况和双方实际履行情况进行认定
依据相关法律法
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