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三美公司治理制度
★
月度工作计划治理方法
ZH.001.1-2010
20
三美公司
1.目的
为确保公司运营总体目的得以实现,进一步标准各部门月度工作计划的治理,提高工作计划的实效性和严肃性,提高各部门的工作效率和治理水平,特制定本方法。
2.适用范围
本方法适用于各部门月度工作计划的提报、编制、施行与考核。
3.术语
工作计划是指综合治理部以公司名义下发的月度工作计划,一般包含以下几个方面:
3.1严重工程:对公司消费运营、治理水平的提升有较大妨碍的非日常、非重复性、非例行性工作工程;公司领导下达的指令性计划工程。
3.2重要工程:各部门当前重要工作工程和年度部门目的责任工程。
3.3一般工程:涉及其他部门,需协调共同处理的工作工程;为处理消费运营工作中的主要咨询题和矛盾,由各部门向综合治理部提出的需要其他部门协助处理的需求类工作工程;合理化建议施行工程。
4.职责
4.1综合治理部是公司月度工作计划的归口治理部门,负责公司月度工作计划的编制下达及计划完成情况的检查、考核、评审。
4.2各部门负责本部门月度工作计划工程的提报、计划的执行及所提报需求计划完成情况的认证,并负责向综合治理部反应计划完成情况。
5.治理内容
5.1公司月度工作计划的提报、编制及下达。
5.1.1各部门指定专人(名单报综合治理部)负责本部门月度工作计划的提报工作。
5.1.2各部门提报月度工作计划时,应重点围绕质量、本钱、消费效率、根底治理提升等方面提出工程内容,说明详细的施行方案、完成标准、完成时间责任单位及责任人,详细按工作计划提报表填写(附件一),经部门负责人审批后于每月28日前报综合治理部。
5.1.3综合治理部依照各部门提报的工作计划工程和征集的计划工程,编制公司月度工作计划,经各部门负责人会签并对各部门下达工作重点和指令性工作任务后,报分管副总经理批准后于每月30日前下发公司各部门执行。
5.1.4各部门依照公司月度工作计划编制部门工作计划并组织施行。
5.2月度工作计划的施行
5.2.1属责任单位独立完成的工作计划,由责任单位负责按照计划进度要求按期完成。
5.2.2需两个或以上单位协调共同完成的工作计划,由责任单位牵头,协调配合单位及有关单位,按计划进度按期完成。
5.3月度工作计划的调整(延期、更改、取消)
5.3.1公司月度工作计划因客观缘故或条件发生变化而不能按期完成的,责任单位应在计划到期前3日内填写工作计划调整申请单(附件二),注明调整缘故等,经部门负责人、分管副总批准后送综合治理部,综合治理部按调整后内容接着跟踪考核。
5.3.2未经计划提报单位同意或主管领导未批准而擅自调整的工程,视作未完成项进展考核。
5.3.3连续两次延期按未完成项考核。
5.4关于各部门月度工作进度计划完成与未完成的界定:
5.4.1完成
按月度计划的标准要求完成,对完成的效果采取了有效的标准化措施或者从硬件上进展了改善,完全地防止再发生或反弹。
5.4.2未完成
未按计划要求操作或未做,尽管采取整改措施但改善效果出现反弹的。
5.4.3主次责任界定
公司月度计划中凡涉及到部门之间配合的会注明主次责任,主次责任的划分原则上按60%与40%,但在检查计划的过程中检查人员会依照实际计划的完成情况断定详细的责任划分比例。
5.4.4延期
关于有特别缘故没有按时完成的工程相关部门应提早3日打延期报告,报告经主管副总经理签批同意后此工程可延期至下月完成,有特别缘故但没有延期报告的工程按未完成处理。
5.5工作计划完成情况的检查、评审
5.5.1责任单位在工作计划到期后2日内填写考核回执表(附件三),经提报单位主管签字认可签批后反应至综合治理部,
5.5.2责任人填报考核回执表时必须注明或附带相关材料,如领导签发的文件、提交的报告、有关领导批示的报告等,以便计划提报单位验收及综合治理部进展
5.5.3对严重工程或对完成有疑义的工程,由综合治理部组织相关部门、计划提报单位对其进展
5.6考核
5.6.1各部门每月必须提报本部门的工作计划,依照各部门承担的职能职责、工作量的大小将各部门月度工作工程
部门
质量部
综合
治理部
采购部
财务部
制造部
销售部
基数
6
8
4
3
10
5
各部门应积极创新工作,主动提报工作工程,每少于基数1项,负鼓励部门负责人50元。
5.6.3依照工作工程评审结论,对未完成的工作工程关于责任部门负责人每项负鼓励100-500元(严重工程500元,重要工程300元,一般工程100元),其中负责人承担20%,其余80%由参与者按比例承担,由责任人
5.6.4综合治理部人员将随时对各部门的计划完成工程的标准化情况进展检查,假如出现反弹,按每项10元负鼓励相关责任人,并要求相关责任部门重新采取措施进展固化。
5.6.4未
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