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会议室管理细则
第一章总则
为保证会议的效率与效果,规范会议室的管理与使用,特制定本管理细则。以下内容适用于会议室管理细则:
一、目的与原则
本细则旨在提高会议效率,促进信息沟通,确保会议资源合理分配与有效利用。会议管理应遵循以下原则:
1.统一调度:设立专门管理部门,统一负责会议室的预订、分配与监督。
2.高效利用:合理安排会议时间,避免会议室闲置与冲突,确保资源最大化利用。
3.环保节能:提倡绿色会议,降低能耗,减少会议材料浪费。
二、适用范围
本细则适用于公司内部各类会议,包括但不限于:定期例会、专题讨论会、项目评审会、培训会等。
三、责任主体
1.会议管理部门:负责会议室的日
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