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工程项目移交管理办法
一、总则
(一)为了加强项目管理部工程项目移交管理,明确部门岗位职
责,确保移交工作顺利衔接,制定本办法。
(二)本办法适用于XXXXXX公司(以下简称公司)所有建设项目。
二、移交工作
(一)项目管理部是工程项目的移交部门,经营发展部是工程项
目的接收部门。因此项目管理部须邀请经营发展部人员参与工程项目
竣工验收工作。
(二)移交应具备以下条件:
1.工程项目已完工并竣工验收合格。
2.有完整的工程建设竣工档案资料,包括:立项、中标或竞标通
知书、合同、设计文件及图纸、竣工图、工程结算书、工程验收报告、
审计报告(含工程量清单和计价表)以及其它资料等。
3.移交应具备的其它条件。
(三)移交时间
对移交材料齐全的工程,在7个工作日内进行移交。
三、项目管理部相关人员职责
(一)资料员:负责整理移交工程项目相关资料;办理移交手续;
建立工程项目移交台账。
四、工程项目移交办理程序
(一)资料员准备相关移交资料。
(二)填写移交表,办理公司内部审批程序(见流程图1)。
1.附表1:工程项目移交备案审批表。
2.附表2:工程项目移交备案表。
3.附表3:工程项目移交资料清单。
(三)档案移交,相关部门负责人签署移交备案表。
五、资料管理要求
资料员要对移交备案表妥善保管存档,及时建立部门工程项目移
交台账(附表4)。
本制度由项目管理部、办公室负责解释,自颁布之日起施行。
流程图1工程项目移交审批流程
资料员
否工程项目移交备案表
项目经理
审批
项目管理部负责人
审批
项目总监
审批
分管副总裁
审批
总裁
审批
法人代表
审批
移交实施
附表1
XXXXXX公司
工程项目移交备案审批表
申请日期:年月日编号
项目名称投资额
开工时间
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