仓库业务操作手册1227.pdf

一、

仓

库

业

务

操

作

手

册

一、工作职责

仓库主管岗位职责

1.全面掌握仓库各供应商、各系列物资库存情况，根据采购部的采购计划进度，确

保物资正常进出库；

2.负责协助部门负责人安排仓管员的日常工作

3.及时与采购部沟通供应商到货情况，并组织人员做好接货准备；

4.及时与采购部、仓管员核对物资出入库记录，对物品的出入库要及时验收、登记

帐簿，做到账物相符，发现问题及时向上级反馈；

5.督促和配合仓管员定期对仓库物资盘点，发现帐、物不符时，找出原因予以上报；

6.负责每天工作安排，并定期对仓管员、搬运工人进行工作培训和岗位考核；

7.刻苦钻研业务知识，全面了解各供应商各系列物资，统筹分析，对库区的工作作

出相应的调整，达到有效管理仓库的目的；

8.监督好所有物品的保管工作，确保进出库的物资均有相关责任人签字；

9.每周做好工作总结，如实反映工作情况和工作中遇到的问题，积极提出合理化建

议；

10.对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理；

11.负责对仓库进行分区管理，各类物品要分区放置，摆放整齐，做好标识，井然有

序；

12.加强管理，搞好仓库安全(防火、防盗、防破坏)工作；

13.对贬值、不完整和不合格物资进行退货管理或向公司提出处理意见；

14.制订仓库管理制度，并根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩；

15.配合公司其它部门开展工作，做好横向沟通并完成部门负责人交付的临时工作。

仓管员工作职责

1.严格执行入库手续，物资入库时，仓库管理员要核实数量、规格、种类是否与货

单、材料计划一致；对不合格物资坚决不收或予以退货；

2.入库物资应分类堆放整齐，杜绝不安全因素，并标识清楚；

3.物资入库后应及时入账，准确登记；

4.负责仓库物资的保管工作，做好防火防盗防潮工作并保持库内及库外整洁、整齐；

5.随时了解仓库储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞现象发生，并及时上报；

6.定期检查存货质量，防止存货过期不能使用；

7.严格按照出库凭证发放物资，手续不全不予发货；

8.领用材料发货后应及时登记台账；

9.仓管人员应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，做到帐物一致；

10.为使仓库库存货帐相符，必须做好日常盘点和月末盘点工作；

11.仓管人员要妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件，定期进行整理、分类、归

档处理；

12.上级领导安排的其他工作。

二、物资验收入库

1.物资验收入库管理制度

编号

制度名称仓库验收入库管理制度

受控状态

执行部门监督部门编修部门

第1条目的

为确保所有入库物资的质量都符合企业的要求，规范入库作业，特制定本制度。

第2条适用范围

本制度适用于所有进入本企业仓库物资的验收入库工作。

第3条相关定义

验收入库是对即将入库的物资进行质量、数量、包装、规格等方面的查验及物资的

入库。

第4条