三公司劳务合同管理办法.pdf

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中铁城建集团第三工程有限公司

劳务(专业)分包合同管理办法

(征求意见稿)

第一章合同管理的原则

第一条为防范市场风险与法律风险,提高企业经济效益,减少因合同签订、履行过程中的纠纷,

根据集团公司劳务、专业分包合同管理办法,结合我公司实际情况,特制定本管理办法。

第二条本办法适用于以公司名义对内对外签订和履行的所有劳务(专业)分包合同(以下简称,

合同)或经公司授权,由专业公司和项目部自行签订的合同,包括以局集团名义中标和参建局指挥部

的项目对外签订的合同。

第三条合同管理应当遵循以下原则:

1.依法签订,保证合同的合法性;

2.如约履行,提高合同的履约率;

3.妥善处理纠纷,维护企业权益;

4.搞好闭合管理,促进持续发展。

第二章管理机构及职责

页脚内容1

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第四条公司成本管理部是合同管理工作的主管部门,其主要职责为:

1、落实股份公司、集团公司分包合同管理有关制度,编制、修订公司劳务(专业)分包合同管理

办法;

2、负责分包指导价的下发,修订,建立公司信息共享平台;

3、负责劳务分包(专业分包)的招标文件审核,参与项目招标评标工作,审核项目按照股份公

司确定的合格分包方名录选择中标候选人。

4、负责合同的会签及审核;

5、负责对项目部合同管理工作进行检查、监督、指导;

6、负责国家、行业主管部门政策法规变化的提示和宣贯。

第五条公司法律合规部负责合同文本的制定和定期修改,对合同签订和过程履行情况进行合法

性和风险性检查,对合同纠纷进行协商、调解、仲裁和诉讼活动;

第六条项目部成本管理部主要职责

1、负责招标文件的起草、按公司要求组织招投标工作,并负责招投标资料报公司成本部备案。

2、负责合同的起草、组织项目部内部评审,上报公司审批并负责签订;

3、每季度末将合同的履行情况上报公司工程部及法律合规部;

4、对已履行完的合同,必须与劳务作业队完善末次劳务结算手续并签订末次结算承诺书。

第三章合同的编码

第七条劳务分包合同编码:LW,专业分包合同编码:ZY,其他合同编码:QT。

页脚内容2

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第八条为便于实现合同信息化管理,按照集团公司要求,实行统一合同编号,合同编号格式如

下:

合同编号:ZTCJ-03-LW(ZY)-XXX-XX-XXX(-XX)

第一级为中铁城建拼音开头字母缩写。

第二级为工程公司名称简写,03代表三公司。

第三级为合同类型,LW代表劳务分包合同,ZY代表专业分包合同,QT代表其他合同。

第四级为项目名称,取项目名称二至三个拼音字母。

第五级为年度编码,如2016年签定,则编码为16。

第六级为合同签订序号,同一个经办单位签订同一类型合同的顺序号,取三位数字,如001。

第七级为同一主合同下的补充合同顺序号,取两位数字(非补充合同无此级编号),如01。

第四章管理模式与职责划分

第九条管理模式

第一种模式:以公司名义承揽(包括以集团公司名称承揽,集团公司委托公司管理的项目),由

公司统管项目部、直管项目部直接管理的模式;

第二种模式:以集团名义承揽,由集团公司成立工程指挥部管理,公司指派项目部参与施工的模

式;

第三种模式:专业公司自揽的项目,由专业公司负责管理的模式。

第十条管理职责划分

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