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学校档案管理办法

第一章总则

第一条为了加强对学校档案工作的领导，提高各类档案的管理

水平，有效的保护和利用档案，为了学校各项工作服务，为社会服务，

根据《中华人民共和国档案法》制定本办法。

第二条档案包括建校以来学校在从事教学、科研、党政管理以

及其他各项活动中直接形成的对学校和社会具有保存价值的各种文

字、图表、图纸、声像等不同形式的历史记录材料，它是党和国家的

宝贵财富，由学校综合档案室集中统一保管。

第三条学校档案工作是办好学校的重要基础工作之一，是学校

各项工作的重要组成部分，是反映和维护学校历史真实面貌的一项重

要事业。学校应把档案工作纳入总体发展规划，纳入议事日程、纳入

教学、科研和行政管理人员职责范围；在布置、检查、总结、验收各

项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。

第四条综合档案室必须严格执行国家、学校保密制度，在确保

档案安全和国家机密的前提下，按规定搞好对外开放利用。

第二章档案机构设置与职责

第五条学校设综合档案室负责全校的档案管理工作。学校办、

部、处、院、馆、中心应有一位负责人分管本部门的档案工作。综合

档案室既是学校档案工作的的职能管理部门，又是永久保存和提供利

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用学校档案的科学文化事业机构。

第六条校综合档案室主要职责是：

（一）宣传、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策规定，并

完成上级主管部门下达的有关档案业务工作。

（二）负责规划、协调全校档案工作，负责对全校各部、处、院、

馆、中心等部门档案工作进行监督、指导和检查。

（三）制定和组织实施学校关于档案工作的有关规定，加强档案

工作规范化、标准化建设，提高现代化管理水平。

（四）负责接收（征集）、整理、分类、统计和保管全校各类档

案及有关资料。

（五）严格执行保密制度，做好档案的鉴定工作，及时组织对已

超过保管或保密期限档案的鉴定工作。

（六）维护档案的完整与安全，做好档案的安全防范、修复、复

制、保护工作。

（七）负责组织全校专、兼职档案人员的业务学习和培训，指导

专兼职档案人员做好档案工作。

（八）开展档案理论和档案业务的学术研究，组织和参加校内外

档案业务研讨、交流和协作活动。

第七条学校各部门兼职档案人员，要积极配合综合档案室宣传、

贯彻执行国家关于档案工作法令、政策和规定及本校的档案工作规章

制度；实施学校档案工作计划、规划；负责本部门形成的档案材料的

收集、整理、立卷和向综合档案室移交等工作。

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第三章档案工作人员

第八条学校专、兼职档案工作人员要努力学习马列主义理论，

坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针、政策、遵纪守法、保

守党和国家机密；热爱档案事业，忠于职守，埋头苦干；刻苦钻研业

务，具有一定的档案专业知识和科学文化知识。

第九条各级领导应为档案工作人员提高政治、业务素质和生活

待遇创造条件，关心他们的思想、工作与生活。

第十条学校档案工作人员属档案专业技术人员，其职称和待遇

按国家有关规定执行。

第四章经费、库房和设备

第十一条学校要确保档案工作的设备经费的需要。所需经费应

列入学校预算。

第十二条学校遵循方便利用、安全保管、有利发展的原则，为

综合档案室提供专用的、符合档案管理要求的档案工作用房。

第十三条学校要有计划地为综合档案室配备必要的设备，以逐

步实现档案管理现代化，落实档案保护措施。

第五章文件材料的收集、整理和归档验收

第十四条建立和不断完善归档制度，