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wps表格常见问题

篇一：office,word,excel常见问题以及解决方法!

本人阅读大量书籍，自己总结出office中常见错误。

希望读者喜欢，收您一个财富值!见谅！！！

问：我有大量word文档，想把它们合并到一个文档中，

但是复制粘贴太慢了，有没有方法能快速合并？

答：首先将要合并的多个word文档存放到同一个文件

夹中，然后新建一个空白文档，在菜单中选择“插入→文件”，

在弹出的“插入文件”窗口中选择上述文件夹，然后用鼠标

拖动选择全部文件（或者使用“ctrl+a”快捷键），最后单

击“插入”按钮即可完成所有文档的合并。中文引号怎么变

成英文引号了

问：可能是由于误操作的原因，我的word里面的一些

菜单不见了，无论我怎样设置都不行，请问该如何找回丢失

的菜单呢？

答：word中的一切设置均存于默认的模板normal.dot

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文件中，所以只要重建该文件即可。单击“开始→查找→文

件或文件夹”，在弹出的对话框中输入“normal.dot”，搜索

范围设定在office安装文件所在分区，单击“搜索”按钮，

搜索到此文件删除即可。当word再启动时，就会重新建立

该文件，并且应用默认参数，也就可以恢复被删除的菜单了

找回word2000的菜单栏

问：我经常下载一些资料，从网上直接复制下来粘贴到

word、记事本里的资料，粘贴后总是排列得七长八短的，如

何才能将它们排列得整整齐齐呢？

答：建议你使用wps20xx或更高版本，将需要整理的文

档复制、粘贴到wps20xx的一个空白文档中，执行“工具→

文字→删除段首空格”，将不统一的段首空格全部清除；执

行“工具→文字→增加段首空格”，为每一段添加统一的空

格(默认为2个中文字符)；执行“工具→文字→删除空段”，

将空行全部删除；最后设置好字体、字型、字号，文档就整

整齐齐地呈现在你的面前了。关闭自动替换超链接功能

问：我在word文档中键入一个e-mail地址时，word自

动将它转换为一个超链接，影响编辑效率。请问能否不让

word将e-mail地址自动转换为超链接？

答：你可以关闭word中的自动将internet及网络路径

替换为超链接的功能：在“工具”菜单上点击“自动更正选

项”命令，然后单击“键入时自动套用格式”选项，在“键

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入时自动替换”下，取消“internet及网络路径替换为超链

接”复选框即可

问：我最近要写一个年度总结，想将一些excel的表格

内容复制成图片插在word文档中，别人告诉我可以用

printscreen键来抓取，但抓取的图片也要经过裁剪、缩放

等处理，请问有没有更好的方法？

答：你可以选定需要复制成图片的单元格区域，按住

shift键单击“编辑”菜单，选择“复制图片”命令，弹出

“复制图片”对话框，按系统默认设置(即将“外观”和“格

式”分别选定“如屏幕所示”和“图片”)，单击“确定”

按钮。这时就将选定的表格区域复制成图片了。若需要将它

们粘贴出来，只需要按住shift键再单击“编辑”菜单，选

择“粘贴图片”命令即可(或不按shift键，直接从“编辑”

菜单中选择“选择性粘贴”命令，以“图片”方式粘贴)，

另外你还可以将它粘贴到其他软件中去。

问：我