连锁药店商品引进.pdfVIP

二、新品引进流程

一、新品的定义

公司从来没有经营过的品种，主要是指新品名，新厂家，新规格、

新包装量。或公司曾经经营过，但停止经营超过6个月的品种。

（6个月以内断货品种到货及时通知门店补货，不做铺货处理。）

二、如下情况发生的新品可不作为新品来管理

1、换外包装的品种，但批准文号、产地未变。

2、公司曾经经营过，因市场断供停止经营且以前销售较好的品种。

三、新品引进原则

1、符合商品规划原则

1）商品规划由每年商品部来制定，商品规划中的新品设定遵循以

下原则

➢对于发展的品类，应大力发展新品

➢对于对公司销售比重十分重要的品类因采取末位淘汰的方法

替位的方法引进新品

➢对于公司准备淘汰的品类，原则上不引进新品

➢对于品规数过多，销售增长不明显，市场潜力一般的品类不引

进新品

2、对于不符合商品规划的商品，原则上不引进，如有对门店销售确

实有促进原则的品种可特别注明

3、符合相关的新品质量审批条件和符合公司经营范围，并寻找多个

供应渠道比价。

4、门店特别需要的品种，专指不符合公司总体发展战略，但门店确

实有需求的品种，相当于特采类。

5、广告品种，广告投入巨大的品种。

四、新品引进审批流程

注：新品应附有相关商品资料和样品，资料应由质管部审核并在确定

引进后最终留存在质管部备案。

商品资料指：物价批文、注册证、质量标准、批准文号证、同批次检

验报告、包装盒和说明书；如是进口商品还要有：进口注册证、通关

单，等符合新版GSP要求。

1、采购员填写新品引进审批表，重点注明具体分类，毛利率，具体

陈列位置和铺货量，可退换货时限，销售支持和支持时长，外店铺货

与否，培训，预销量等项目和要求，交采购部经理初审。

2、商品部根据分类情况，对照商品规划给出意见。（要求与最终审定

不发生冲突）

1）采购部根据品类的实际情况来核算销售量要求，是否能达到品

类要求。并确实了解该商品的市场供价、铺货、销量等情况。

2）根据品类的实际毛利率情况对毛利率给出意见。

3）对商品的零售价给出是否符合价格带要求。

4）按实际效用来讲有无吸引力。

5）采购部应在新品选品会前两天准备好所有新品资料报商品委员

会委员审核便于开会时确定。对准予引进的商品在会上确定首批进货

量、铺货门店及该店铺货数量（曾销售过同类产品且是畅销品可以对

80%以上的门店铺货）、陈列位置等事项。

6）采购部携新品样品和产品相关资料到分管副总处审批，并在新

品到货前在系统中建立新品信息和订单，不能提前建立的最迟得在新

品到货后半个工作日内建立新品信息和订单。新品验收入库后半个工

作日内发出分配表给营运部、配送部、商品部，配送部在一个配送周

期内分配到门店。

7）与供应商商定培训和活动支持后立即通知人事部和营运部，培

训和活动宣传应在货到库前。培训后半个月内应由人事部进行考核，

公布考核结果。

3、业务部门外出时现场认可的品种经采购部经理同意后可按最少发

货量采购，回来后经商品委员会再审核。

4、商品部全程督促补货、销售、调拨等工作，对滞销品三个月后交

由采购部提出处理意见。

5、新品到店后采购部和商品部应门店的新品陈列、销售、备货、专

业知识等进行抽查，以利于促进销售或及时淘汰处理。结果反馈给营

运部。

6、特采商品采购与审批流程

1）门店收集品种信息报特采部查找和收集质量及资质资料，特采

人员据以上信息报采购部经理（主要审核：门店上报信息可靠否。协

助特采人员确定采购和销售方式等。）、质管部经理审核（主要审核商

品质量、是否超本公司及供应商经营范围。对商品质量行使否决权。），

审核结果由特采部回复门店，主要回复门店是否采得到（采不到指定

商品是否有可替换品）、最低售价、可退与否。对可采品种索要资质

文件，要求门店按总售价的50%--100%收取定购金并填特采品信息表

通过营运部转交特采部。采购到货后特采部填写特采新品引进审批表

报分管副总审批。

2）商品货到后在最短时间内送达门店，相关资质文件应随货到达。

3）对未能销售的定购品特采部要积极处理门店原因由门店承担，

采购原因由采购人承担。定购门店要配合处理，处理不掉的商品由门

店按售进价全额承担(因特采商品属于成本价经营采购时只加了运

费)

4）特采商品可不经过商品委员会审批