2024集中业务交流会议全程服务承办合同.doc

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标准合同模板范本

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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2024集中业务交流会议全程服务承办合同

本合同目录一览

第一条：会议基本信息

1.1会议名称

1.2会议日期和时间

1.3会议地点

1.4参会人员

第二条：承办方的责任和义务

2.1会议场地和设施

2.2会议议程安排

2.3会议宣传和推广

2.4会议嘉宾邀请和接待

2.5会议餐饮和住宿安排

2.6会议现场服务和保障

第三条：参会方的责任和义务

3.1会议费用支付

3.2参会人员准时参加

3.3提供会议所需的资料和信息

3.4遵守会议纪律和规定

第四条：合作方式和费用

4.1合作模式

4.2费用明细

4.3费用支付方式和时间

第五条：合同的生效和终止

5.1合同生效条件

5.2合同终止条件

5.3合同终止后的处理事项

第六条：违约责任

6.1承办方的违约责任

6.2参会方的违约责任

第七条：争议解决

7.1争议解决方式

7.2仲裁地点和机构

7.3仲裁结果的执行

第八条：保密条款

8.1保密内容

8.2保密期限

8.3违约泄露的后果

第九条：合同的修改和补充

9.1合同修改条件

9.2合同补充内容

第十条：法律适用和管辖

10.1合同适用的法律

10.2合同争议的管辖法院

第十一条：通知和送达

11.1通知方式

11.2送达地址和联系方式

第十二条：其他条款

12.1合作精神的维护

12.2双方约定的其他事项

第十三条：附件

13.1会议日程安排

13.2费用明细表

13.3其他重要文件

第十四条：签署

14.1合同签署日期

14.2签署人信息

第一部分：合同如下：

第一条：会议基本信息

1.2会议日期和时间：2024年月日，为期天

1.3会议地点：市区路号酒店

1.4参会人员：包括但不限于各分公司业务部门负责人、业务骨干、行业专家及合作伙伴等

第二条：承办方的责任和义务

2.1会议场地和设施：承办方应确保会议场地的合理布局，会议室、休息区、餐饮区等设施齐全，满足参会人员的需要

2.2会议议程安排：承办方应根据参会人员的意见和建议，制定合理的会议议程，并在会前通知各位参会人员

2.3会议宣传和推广：承办方需负责会议的宣传和推广工作，包括但不限于制作宣传材料、发布新闻稿、在社交媒体上推广等

2.4会议嘉宾邀请和接待：承办方负责邀请行业专家和重要嘉宾，并负责其在会议期间的接待工作

2.5会议餐饮和住宿安排：承办方应提供会议期间的餐饮服务和住宿安排，并确保服务质量

2.6会议现场服务和保障：承办方应确保会议现场的安全和秩序，提供必要的现场支持和服务

第三条：参会方的责任和义务

3.1会议费用支付：参会方应按照合同约定支付会议费用，包括但不限于会议注册费、餐饮费、住宿费等

3.2参会人员准时参加：参会方应确保其派出的人员按时参加会议，不得无故缺席

3.3提供会议所需的资料和信息：参会方应按照承办方的要求，提供会议所需的资料和信息，以便于会议的顺利进行

3.4遵守会议纪律和规定：参会方应遵守会议的纪律和规定，不得干扰会议的正常进行

第四条：合作方式和费用

4.1合作模式：本次会议采用承办方全权负责的方式进行，参会方只需按照约定支付相关费用

4.2费用明细：会议费用包括但不限于会议场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、住宿费、嘉宾邀请费、宣传推广费等

4.3费用支付方式和时间：参会方应在收到承办方的费用通知后，按照约定的时间和方式支付费用

第五条：合同的生效和终止

5.1合同生效条件：本合同自双方代表签字盖章之日起生效

5.2合同终止条件：如因不可抗力等因素导致会议无法正常举行，经双方协商一致，可以终止合同

5.3合同终止后的处理事项：合同终止后，双方应按照合同约定办理相关手续，解决未了事项

第六条：违约责任

6.1承办方的违约责任：如承办方未按照合同约定履行其义务，造成参会方损失的，应承担相应的违约责任

6.2参会方的违约责任：如参会方未按照合同约定支付费用或未履行其义务，造成承办方损失的，应承担相应的违约责任

第八条：保密条款

8.1保密内容：本合同签订后，双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等非公开信息均应予以保密

8.2保密期限：双方对对方的保密信息承担保密义务的期限为合同终止后五年

8.3违约泄露的后果：如一方违反保密义务，导致对方遭受损失的，违约方应承担相应的赔偿责任

第九条：合同的修改和补充

9.1合同修改条件：合同签订后，如因