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呼叫中心整改措施
篇一:呼叫中心学习“三具两基一抓手”整改措施
夯实工作基础解决具体问题
——呼叫中心通过学习“三具两基一抓手”工作方法
找出自身不足以及提出整改措施
去年,省委书记卢展工同志提出的“三具两基一抓手”工作方法,是在
工作实践中得出的真知灼见,是在破解发展难题中总结的科学方法,
是在促进经济发展方式转变中探索的有效举措。
“三具两基一抓手”,体现了求是的工作理念、求真的工作态度、求效
的工作方法和求实的工作作风,联系中心工作,实际上就是要求各科
室在工作中要抓具体、抓基础、抓落实、抓成效,这也是今后一个时
期呼叫中心推进工作落实的重要抓手。
中心成立已半年有余,各项制度、设施仍有待健全和改进,因此认认
真真打好各项工作基础、一项一项解决具体问题仍是目前中心和各科
室需要加大力度去做的事情。
通过学习“三具两基一抓手”工作方法,结合呼叫中心工作实际,发现
呼叫中心工作仍有以下几点不足之处:
一、业务基础仍需夯实。
呼叫中心在对案件抽查的过程中发现,几乎每天都会有坐席员在案件
的立案、派遣、结案等环节中出现错误,这不仅是由于各事、部件种
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类较多较杂,立案、结案标准不时的改进也是出现错误的一个原因,
因此要时刻加强坐席员包括呼叫中心科室人员自身业务知识的学习
和业务水平的提升。
二、卫生基础仍需夯实。
细节决定成败。周以忠市长在3月份数字化城市管理点评会上也提
到:一个单位环境卫生的好坏可以从侧面反映出这个单位工作作风的
好坏。从中心日常的卫生检查情况来看,虽然呼叫中心科室内部卫生
较好,但大厅卫生情况仍不容乐观,大厅会议室、更衣室等地方出现
较多卫生死角,因此进一步美化中心环境、加强卫生清扫是当前急需
解决的问题。
三、纪律基础仍需夯实。
无规矩不成方圆,及时健全和落实坐席员考核制度是有序开展大厅工
作的必要前提。由于四月份以前中心未正式对坐席员进行日常行为考
核,因此某些坐席员出现有迟到、早退、脱岗等现象,影响中心工作
的质量和效率。
根据呼叫中心和大厅出现的问题,运用“三具两基一抓手”工作方法,
结合中心实际,呼叫中心认为如要有效解决以上问题,应在以下三个
方面狠下功夫:
一、在强化学习方面狠下功夫。
1、要加强政治思想方面的学习。呼叫中心科室人员和大厅坐席员要
时刻关心国家大事,认真领会中央精神,响应党的号召。
2、要认真学习“三具两基一抓手”包含的深刻思想和内涵。呼叫中心
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科室人员和大厅坐席员必须认真学习、充分理解、准确把握,坚持经
常学、反复学、持久学。
3、要加强业务知识方面的学习。呼叫中心科室人员和大厅
坐席员之间要经常进行业务交流,并建议中心多举办一些知识竞赛和
考试,从而使业务知识牢记于心。
二、在促进沟通方面狠下功夫。
1、要加强我中心与外地市数字城管的沟通交流。中心应多与外地市
数字城管进行沟通交流,多向外地市学习先进的管理模式和工作经
验,如学习外地市数字城管对坐席员业务工作方面、日常行为方面的
先进管理、考核方法,为中心未来的发展做出参考。
2、要加强中心与各区及相关市直属单位的交流。经常沟通了解收集
各区及市直单位反馈的情况,及时了解各个相关部门的难处,加强协
调,从而提高整个“大城管”的工作效率。
3、要加强各兄弟科室之间的沟通交流。数字化城市管理有些文件、
资料、数据的实效性比较强,因此出现新的文件、资料、数据各个科
室应及时通知各兄弟科室,做到信息及时共享,更有利于工作的开展。
三、在改进作风方面狠下功夫。
1、改进作风思想是根本。要在思想上高度重视和正确认识,加强和
改进作风建设,必须在各科室乃至全中心大兴求真务实之风,倡导具
体精细的工作作风。树立正确的人生观、事业观、价值观,彻底根除
华而不实、急功近利的浮躁习气,扎实工作,勤恳实干,把各项工作
做实、做细、做牢,不能虚化、泛化,不能笼而统之、大而化之,更
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不能空喊口号、只做样子
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