企业档案管理系统需求分析说明书.pdfVIP

企业档案管理系统需求分析说明书--第1页

企业档案管理系统需求分析说明书

一、引言

随着企业业务的不断扩张和复杂化，档案管理已成为一项重要的工作

内容。为了更好地管理和利用档案资源，提高档案管理效率，本企业

决定开发一套档案管理系统。本文档旨在明确档案管理系统的需求，

为系统的设计和实施提供指导。

二、系统概述

档案管理系统旨在实现以下目标：

1、实现档案的电子化管理，提高档案查询和管理的效率；

2、确保档案数据的安全性和完整性；

3、支持多级权限控制，确保不同岗位的员工只能访问其权限范围内

的档案信息；

4、提供档案借阅和归还功能，方便用户查询和利用档案。

三、功能需求

档案管理系统应具备以下功能：

企业档案管理系统需求分析说明书--第1页

企业档案管理系统需求分析说明书--第2页

1、档案分类：按照企业实际需求，对档案进行分类，如文书档案、

人事档案、财务档案等；

2、档案录入：支持批量导入和手动录入档案信息；

3、档案查询：支持按关键词、日期、类别等条件查询档案；

4、档案导出：支持将档案导出为Excel或其他格式；

5、权限管理：支持多级权限控制，为不同岗位的员工分配不同的权

限；

6、档案借阅：支持借阅申请、审批和归还等功能；

7、数据统计：提供档案数量、使用情况等统计功能。

四、非功能需求

1、性能需求：系统应能够快速响应用户的查询和操作请求；

2、安全性需求：系统应采取必要的安全措施，确保档案数据的安全

性和完整性；

3、可维护性需求：系统应易于维护和升级，方便管理员进行日常管

理和系统维护；

企业档案管理系统需求分析说明书--第2页

企业档案管理系统需求分析说明书--第3页

4、可扩展性需求：系统应具备良好的扩展性，方便后续升级和扩展。

五、约束与限制

1、硬件约束：档案管理系统的硬件设备应满足高性能、稳定性和可

扩展性等要求；

2、软件约束：系统应兼容主流的操作系统和浏览器，确保良好的用

户体验；

3、法律法规约束：档案管理应符合相关法律法规的要求，如保密法、

知识产权法等。

六、数据管理

1、数据备份：定期对档案数据进行备份，确保数据不丢失；

2、数据恢复：当数据出现异常时，能够快速恢复数据；

3、数据清理：定期清理过期和无效的数据，确保系统的正常运行。

七、用户管理

1、用户注册：提供用户注册功能，方便用户登录系统；

企业档案管理系统需求分析说明书--第3页

企业档案管理系统需求分析说明书--第4页

2、用户角色分配：根据用户岗位不同，分配不同的角色和权限；

3、用户信息管理：支持管理员对用户信息进行管理和维护。八、系

统管理为保证系统的稳定运行和服务的可靠性，档案管理系统需具备

完善的系统管理功能，包括：1）系统日志管理：记录系统的运行状

态、操作行为等信息，方便排查问题和故障；2）系统监控与报警：

实时监控系统的运行状态，发现异常情况及时报警并处理；3）系统

配置管理：对系统的各项参数进行配置和管理，以满足不同业务需求。

九、接口与集成为了与其他业务系统实现数据交互和集成，档案管理

系统需具备以下接口和集成能力：1）数据接口：提供标准的数据接

口，方便与其他系统进行数据交换；2）单点登录集成：与企业的其

他业务系统实现单点登录集成，提高用户体验和工作效率。十、测试

与验收在系统开发完成后，需要对系统进行全面的测试，以确保系统

的功能、性能、安全性和稳定性等方面均满足需求。测试内容包括但