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电子会计档案管理规范

1范围

本文件规定了电子会计资料形成、收集、整理、归档和

电子会计档案保管、统计、利用、鉴定、处置等工作的要

求。

本文件适用于机关、团体、企业事业单位和其他组织

(以下简称“单位”)开展电子会计档案管理活动。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件

必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应

的版本适用于本文件：不注日期的引用文件，其最新版本

(包括所有的修改单)适用于本文件。

DA/T15磁性载体档案管理与保护规范

DA/T38档案级可录类光盘CD-R、DVD-R、DVD+R技术

要求和应用规范

DA/T39会计档案案卷格式

DA/T70文书类电子档案检测一般要求

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1电子会计资料electronicaccountingdocument

单位在进行会计核算过程中通过计算机等电子设备形

成、传输、存储的记录和反映单位经济业务事项的电子形式

的各种会计信息记录。注:电子会计资料包括以电子形式存

在的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料。

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其中,财务会计报告包括企业财务会计报告、政府会计主体

的财务报告和决算报告、民间非营利组织财务会计报告,以

及其他会计主体的财务会计报告。

3.2电子会计档案electronicaccountingarchive

在会计核算工作中由电子计算机直接形成或接收、传

输、存储并归档,记录和反映单位经济业务事

项,具有凭证、查考和保存价值的电子会计资料。

3.3会计核算系统accountingsystem

单位为进行会计核算而使用的,用于直接采集数据，处

理会计业务,生成会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会

计资料，并对会计资料进行转换、输出、分析和利用的计算

机软件、软件系统或软件功能模块。

3.4业务系统businesssystem

除会计核算系统外,其他产生电子会计凭证的办公自动

化系统、报销系统、合同管理系统、企业资源计划系统等计

算机信息系统。

3.5电子会计档案管理信息系统

electronicaccountingarchivesmanagementinformati

onsystem

单位用于电子会计资料收集、整理、归档以及电子会计

档案保管、统计、利用、鉴定、处置等业务的电子档案管理

信息系统或软件功能模块。

4管理原则和要求

4.1

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单位应加强电子会计档案管理工作，建立和完善电子会

计资料的形成、收集、整理、归档和电子会计档案保管、统

计、利用、鉴定、处置等管理制度,采取可靠的安全防护技

术和措施，保证电子会计档案在传递及存储过程中的真实

性、完整性、可用性和安全性。

4.2

单位应将电子会计档案管理工作纳入会计人员、档案人

员、相关业务人员岗位职责和绩效考核。

4.3

单位的